Bedrijf
Robert Half is als exclusieve partner ingeschakeld bij de zoektocht naar een HR Generalist voor de firma Van Huele Gebroeders te Oostende.
Van Huele is aannemer van ruwbouwwerken voor zowel de particuliere als de professionele markt. Zij richten zich naar zowel aannemers, bouwpromotoren als particulieren om samen mee te denken over het project, dit om ieders woondroom te realiseren.
Zij worden ingeschakeld voor zowel nieuwbouw als renovatie van appartementen, bedrijfsgebouwen, woningen of openbare gebouwen.
De organisatie telt inmiddels een 150tal personeelsleden, waarvan 100 arbeiders. Wij zijn op zoek naar een HR Generalist die overkoepelend voor de diverse vennootschappen werkt. Je werkt hiervoor heel nauw samen met de Finance Manager en bent intern hét aanspreekpunt voor alle HR gerelateerde kwesties.
Functieomschrijving
Jouw functie is tweeledig, enerzijds ben je de eerstelijnscontactpersoon van de organisatie. Daarnaast zorg je er als HR Generalist voor dat alles vlot verloopt rond personeel.
Eerstelijnscontactpersoon:
-Je neemt de telefoon op en verbindt deze door naar de juiste persoon. Gemiddeld betreft dit een tiental telefoontjes per dag. Je staat hierbij ook medewerkers te woord die een concrete HR vraag hebben
-Je verzorgt de receptie waarbij je de klant ontvangt en begeleidt naar een vergaderruimte. Je biedt de persoon een drankje aan en ruimt dit weer af nadien. Dit neemt dagelijks ongeveer een kwartier in beslag.
-Je bekijkt de algemene mailbox en verdeelt de mails naar de juiste interne personen.
HR Generalist:
-Dagelijks zal je de planning van de arbeiders op punt zetten volgens wat de diverse afdelingsverantwoordelijken doorgeven.
-Je zorgt hiervoor dat de check-ins @ work doorgegeven zijn van de werven
-Je houdt ziektes bij, en communiceert naar het sociaal secretariaat
-Je vraagt werkloosheid aan tussen 2 werven door
-Je controleert of iedereen op de juiste werf aanwezig is
-Halverwege de maand ben je verantwoordelijk voor het berekenen en uitbetalen van de voorschotten
-Je houdt adreswijzigingen, wijzigingen in gezinssituaties goed bij
-Je bekijkt premies
-Schrijft policies uit
-Je plant medische onderzoeken in
-Je doet intakegesprekken ikv aanwervingen, staat in contact met kantoren, je screent cv’s en nodigt de kandidaten uit voor een kennismakend gesprek.
-Je maakt contracten op voor new hires.
-Je volgt opleidingen op en zorgt ervoor dat iedereen beschikt over de juiste attesten.
-Je zorgt voor de stock van de arbeidskledij, en dat iedereen beschikt over de juiste werkkledij dat voor die persoon nodig is.
-Je neemt initiatief om projecten voor te stellen en te doen slagen, zoals loonbeleid en – transparantie, evaluatieprocessen herbekijken, digitalisatie van HR…
-andere ad-hoc zaken behoren eveneens tot jouw takenpakket, bv assistentie op een jobbeurs, personeelsfeesten organiseren enz.
Profiel
Je neemt ownership over jouw takenpakket en wil dé go-to-person in een firma zijn.
Je bent zeer vlot met de pc, en je houdt ervan zaken te uniformiseren en te digitaliseren.
Professionaliteit en een kwalitatief onthaal dragen zij hoog in het vaandel. Je straalt dan ook deze maturiteit uit.
Je wil en kan op korte termijn doorgroeien naar HR-beheer, je neemt hierbij initiatief om nieuwe projecten zelf voor te stellen en die te doen slagen.
Je wilt graag erg breed werken en je stempel mee drukken op de organisatie. Je bent operationeel erg sterk maar kan eveneens een beleid uitwerken. Je bent planmatig, weet de juiste prioriteiten te stellen, bent oplossingsgericht en neemt meteen actie indien dit nodig is.
Je beschikt tout-court over een gezonde portie verantwoordelijkheidsgevoel.
Eveneens hou je ervan mensen te ontvangen en een koffie aan te bieden.
Aanbod
Je komt terecht in een hechte equipe. Zij willen de beste service uitdragen naar hun klanten maar springen ook voor elkaar hiervoor in de bres.
Dit betreft een voltijdse functie waarbij je dagelijks aanwezig bent op kantoor tussen 8u30 en 17u30.
Door jouw 40uren-werkweek, bouw je naast de 20 wettelijke dagen verlof nog 12 extra ADV dagen op.
Tijdens de kerstperiode zijn ze 2 weken collectief gesloten. Ook tijdens het zomerverlof gaan ze er even tussenuit.
Een wagen is hier bespreekbaar in ruil voor loon.
Daarnaast ontvang je ook een GSM en abonnement, laptop, maaltijdcheques, groepsverzekering van 3%, netto onkosten, en een individueel bonusplan.
Van bij de opstart krijg je meteen een vast contract.
Interesse in deze functie? Stuur dan gerust uw CV door naar elke.vandebuerie@roberthalf.be