Jobinhoud
Expert dossierbeheerder bij de Directie Financiële Analyse en Contractanten:
Als expert dossierbeheerder bij de directie Financiële Analyse en Contractanten: krijg je een afwisselend takenpakket in een collegiale werkomgeving, met ruimte voor zelfontplooiing. Je gaat uiteenlopende onderwerpen moeten beheersen, relevante informatie verzamelen en vlot communiceren met de buitenwereld. Je krijgt veel verantwoordelijkheid en voert je taken autonoom uit, maar steeds in nauwe samenwerking met je collegas.
Meer concreet sta je in voor volgende taken:
1. Je staat elke dag ter beschikking van de ondernemingen en hun vertegenwoordigers om al hun vragen correct en snel te beantwoorden, zowel telefonisch als per mail.
2. Je adviseert collega-inspecteurs over de correcte toepassing van de Aangifte van Werken, de inhoudingsplicht op facturen en de aanwezigheidsregistratie.
3. Je verwerkt de betalingen in het kader van artikel 30bis (inhoudingen) voor de meer complexe situaties en tracht de openstaande schulden zo aan te zuiveren.
4. Je beheert samen met je collegas de identificatiegegevens van buitenlandse ondernemingen in deze sectoren en houdt deze databank up-to-date.
5. Je verifieert de ketenaangiften (keten van onder aanneming) en aanwezigheidsregistraties in risicovolle dossiers.
6. Je analyseert de rekening en communiceert op gepaste wijze en zeer nauwkeurig de correcte informatie aan derden voor complexe dossiers. Dit gebeurt in de vorm van attesten of andere formele documenten.
7. Je fungeert als specialist in deze materies en staat je collegas bij in de behandeling van hun dossiers waar nodig.
We voorzien een opleidingstraject waardoor je op relatief snelle termijn kan meedraaien in een team. Voorkennis is dus zeker niet vereist. Een gezonde interesse in het sociale zekerheidsstelsel is dat wel.
Expert dossierbeheerder bij de Directie Beheer van de werkgeversrekeningen
Als dossierbeheerder binnen de directie Beheer van de werkgeversrekeningen zet je je analytisch inzicht, nauwkeurigheid en klantgerichtheid in om werkgevers en sociale secretariaten correct en professioneel verder te helpen.
Meer concreet sta je in voor volgende taken:
8. Het dagelijks toerekenen van betalingen op de werkgeversrekeningen en het communiceren van eventuele wijzigingen aan de werkgever.
9. Het aanrekenen van sancties bij laattijdige betalingen.
10. Het rechtzetten van onregelmatigheden op de werkgeversrekeningen.
11. Het beantwoorden van schriftelijke en mondelinge vragen van werkgevers en erkende sociale secretariaten.
12. Op de hoogte blijven van evoluties op het vlak van werkprocedures en informaticatoepassingen.
13. Het meewerken aan diverse andere opdrachten die bijdragen aan een correct en efficiënt rekeningenbeheer.
14. Het verzamelen van documentatie en informatie voor de opmaak van attesten, certificaten, standen van de rekening en bekendmaking van schuldvorderingen.
Je krijgt bij de start een grondige opleiding binnen de directie en kunt rekenen op de kennis en ervaring van je collegas. Zij delen hun expertise en jarenlange praktijkervaring graag met jou, zodat je snel vertrouwd raakt met de bestaande regels en processen.
Deze functie houdt een rechtstreeks en zichtbaar contact met het publiek in. In dit geval vereist de regelgeving (artikels 7 en 8 van het Koninklijk Besluit van 2 oktober ) dat het personeelslid geen enkel zichtbaar teken van religieuze, filosofische, politieke of vakbondsovertuigingen draagt om de openbare dienst op een neutrale manier te vertegenwoordigen tijdens deze contacten.