La société
CONTEXTE :
Le Service Logement, en collaboration avec les services des Propriétés Communales et la Régie foncière, participe à la réalisation des objectifs de la politique foncière de la Commune dUccle.
Ces trois cellules remplissent différentes missions qui ont toutes pour finalité de gérer une partie du patrimoine immobilier communal, essentiellement les bâtiments affectés au logement (maisons et appartements), mais également des terrains donnés en location, afin de pouvoir offrir à tout citoyen un logement de qualité à un prix attractif ou social, une parcelle potagère ou encore un emplacement de parking.
Notre service agit dans ce cadre comme un « propriétaire-bailleur ».
La Service Logement a pour mission principale de mettre à la disposition du public les biens du patrimoine immobilier de la Commune dUccle affectés au logement public, principalement de type moyen, et, dans une moindre mesure, des maisons et appartements assimilés au logement social (cf. site Internet ).
Dans le cadre dun remplacement, la Commune dUccle recrute un Responsable Logement.
MISSIONS DU SERVICE :
En tant que responsable de la Cellule logement vous coordonnez une équipe de trois personnes qui gère notamment le volet administratif de ces locations.
Ces missions générales se déclinent comme suit :
1. Vous accueillez et délivrez des informations relatives au logement communal.
2. Vous inscrivez des candidats et tenez à jour les listes de candidats et dattribution.
3. Vous appliquez la procédure réglementaire dattribution des logements (préparation et participation à la Commission dattribution).
4. Vous êtes responsable de lentrée en location des logements, ce qui inclut notamment :la remise en état avec le service technique,les visites avec les candidats,la présence aux états des lieux dentrée et de sortie avec lexpert,lélaboration des projets de décision dattribution,la rédaction et signature des baux,la remise des clés et des manuels dutilisation,lenregistrement des contrats et de leurs annexes.
5. Vous assurez le suivi des locations, incluant entre autres :la gestion des garanties locatives,la mise à jour des documents,lencodage des loyers, charges et remboursements dans le logiciel de gestion,le calcul des indexations annuelles,la rédaction des courriers (y compris les rappels dimpayés),lenregistrement des plaintes techniques,la libération des garanties en fin de bail.
Fonction
PRINCIPALES ACTIVITÉS :
6. Vous coordonnez, organisez et dirigez la Cellule Logement, en coordination avec les agents et le chef du service.
7. Vous organisez des réunions déquipe et rédigez des comptes rendus.
8. Vous proposez des améliorations des processus pour rendre le travail plus efficient.
9. Vous suivez la législation, veillez à son respect et adaptez les règlements types internes (baux, règlements doccupation, règlement dattribution, indexation des loyers moyens et sociaux etc.).
10. Vous organisez les commissions dattributions des logements et en rédigez les PV.
11. Vous suivez lexécution, la mise en place, les modifications relatives à la socialisation des logements.
12. Vous êtes en charge du développement et de la mise à jour doutils de calcul pour les loyers sociaux communaux, les calculs de charges, les indexations, etc.
13. Vous êtes en charge du suivi des questions à léchevin, ainsi que du suivi des courriers avec les locataires.
14. Vous suivez les dossiers de contentieux en collaboration avec le service juridique, le chef de service et les échevins.
15. Vous élaborer le budget du service.
16. Vous assurez le suivi du précompte immobilier.
17. Vous assurez la gestion des plaintes.
18. Vous assurez le suivi des logements communaux gérés par lAISU.
19. Vous dressez/contrôlez les décomptes de charges et assurez le suivi de ceux-ci.
Profil
VOTRE PROFIL :
Diplôme et expérience :
20. Vous êtes titulaire dun Baccalauréat reconnu par la Communauté française ou la Communauté flamande (condition sine qua non de recevabilité) ;
21. Si ce dernier est en rapport avec la gestion immobilière ou la gestion juridique immobilière, cest un plus ;
22. Une première expérience dans la fonction publique ainsi que la connaissance du droit en matière de baux dhabitation est un atout.
Compétences comportementales :
23. Vous avez une aptitude à gérer une équipe ;
24. Vous navez pas peur de prendre des responsabilités ;
25. Vous êtes rigoureux(se) dans le suivi des dossiers ;
26. Vous respectez les échéances et les priorités ;
27. Vous avez des capacités danalyse, dinitiative et dorganisation ;
28. Vous êtes autonome, mais avez une capacité à travailler en équipe ;
29. Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles ;
30. Vous connaissez activement le français et le néerlandais (éventuellement attestée par un brevet SELOR communication écrite et orale) ;
31. Vous maîtrisez loutil informatique courant (traitement de texte, tableur, messagerie électronique, etc.) et êtes prêt à vous former dans un logiciel de gestion spécifique.
Offre
NOTRE ENGAGEMENT :
La Commune dUccle mène une politique active en matière de diversité et dégalité des chances. Les candidatures sont examinées exclusivement sur base des compétences, sans distinction liée à lâge, au genre, à lorigine, à la nationalité, aux convictions ou à un éventuel handicap.
NOTRE OFFRE :
32. Contrat à durée déterminée de 6 mois (renouvelable en CDI) ;
33. Entrée en fonction immédiate ;
34. Temps plein (37h30/semaine) ;
35. Salaire conforme aux barèmes communaux - niveau B5. À titre indicatif : rémunération mensuelle brute de 4.602,22 pour 5 ans dexpérience et de 5.400,53 pour 15 ans dexpérience (moyennant la remise dattestations probantes) ;
36. Valorisation complète de lancienneté dans les secteurs public et privé, pour autant quelle soit utile à la fonction ;
37. Un poste à responsabilités au cœur des enjeux de sécurité et de bien-être au travail ;
38. Chèque repas de 8 ;
39. Intervention dans un régime complémentaire de pension ;
40. Allocation de fin dannée ;
41. Horaires flexibles favorisant léquilibre vie professionnelle/vie privée ;
42. Minimum 38,5 jours des congés (légaux et extra-légaux) ;
43. Gratuité de labonnement STIB et remboursement des autres frais de transports en commun à hauteur de 80% ;
44. Primes vélo et piéton ;
45. Prime de bilinguisme sur base des attestations délivrées par Travaillezpour.be ;
46. Nombreuses opportunités de formations pendant les heures de travail (bureautique, langues, bien-être, etc.) ;
47. Possibilité de télétravail (structurel et occasionnel) ;
48. Intervention dans lassurance hospitalisation (Ethias).
CONDITION DE RECEVABILITÉ :