Planner & Coordinator
Planner & Coördinator |Vilvoorde | Automotive | Bedrijfswagen | NL/FR/EN | Familiale sfeer
Over de organisatie
Je komt terecht in een heel dynamische omgeving waar een bruisende sfeer heerst. Teamwork staat hoog in het vaandel en er worden regelmatig teambuildingsactiviteiten georganiseerd om de band goed te versterken.
Een “iedereen kent iedereen” mentaliteit zorgt voor een warme en inclusieve werkomgeving. Bovendien biedt het bedrijf uitstekende mogelijkheden om door te groeien en je carrière verder te ontwikkelen.
Jouw nieuwe functie
Voor een sterke speler in Vilvoorde zijn we op zoek naar Planner & Coördinator binnen een aparte tak van de onderneming.
Als Planner & Coördinator ben je een echte duizendpoot. Je combineert planning, administratie en communicatie in één veelzijdige rol. Je houdt je bezig met verschillende taken die onder vier grote domeinen vallen.Als eerst ben je verantwoordelijk voor organisatie en planning. Je ondersteunt de dagelijkse riteplanning en springt bij waar dat nodig is. Daarnaast volg je de beschikbaarheden, het verlof en de contracten van chauffeurs nauwgezet op. Je bewaakt steeds de kwaliteit en zorgt ervoor dat alle afspraken met klanten correct worden nageleefd.Nadien staan er ook commerciële en communicatieve taken op je agenda. Je onderhoudt regelmatig contact met klanten, chauffeurs en collega’s. Bovendien werk je mee aan mailings, campagnes en offertes, en volg je opdrachten zorgvuldig op. Je denkt actief mee over nieuwe samenwerkingen en commerciële opportuniteiten die de organisatie vooruithelpen.Rekrutering en people management is ook een domein die binnen je takenpakket valt. Je ondersteunt het proces van aanwerving en onboarding van nieuwe chauffeurs. Daarnaast organiseer je regionale teammeetings en fungeer je als aanspreekpunt voor de chauffeurs. Je zet je in voor een positieve groepsdynamiek en stimuleert de betrokkenheid binnen het team.En als laatst houd je je bezig met administratie en opvolging. Je verwerkt riteverslagen, facturatie en rapporten op een correcte manier. Verder help je interne projecten opvolgen en werk je vlot met digitale tools om de administratie efficiënt te laten verlopen.
Jouw profiel
Als Planner & Coordinator ben je sterk in communiceren en organiseren: plannen & coördineren geven jou energie. Je werkt nauwkeurig, maar kan ook snel schakelen wanneer dat nodig ook denk je commercieel en proactief mee met het bedrijf.
Je bent hands-on en hebt zin om een actieve rol te spelen in de dagelijkse werking en hebt ervaring in planning, HR of een coördinerende rol is een pluspunt.
De arbeidsvoorwaarden
Wat kan jij verwachten?
1. Aantrekkelijk brutosalaris
2. Maaltijdcheques & ecocheques
3. Groeps- en hospitalisatieverzekering
4. 32 verlofdagen