DescriptionEen gerenommeerd internationaal bedrijf dat gespecialiseerde diensten levert aan de staalindustrie, is op zoek naar een ervaren 'Administratief Medewerker' / 'VCA-Coördinator' ter ondersteuning van onze activiteiten in België.
In deze veelzijdige functie bied je secretariële, administratieve, operationele en VCA-coördinatieondersteuning aan onze activiteiten op locatie.
Belangrijkste verantwoordelijkheden
Het bieden van administratieve en operationele ondersteuning aan de Site Operations Manager.
Het voorbereiden en opvolgen van inkoopbestellingen, het controleren van leveranciersfacturen en het uitvoeren van diverse boekhoudkundige taken.
Inkoopbevoegdheid tot een vastgelegd limiet.
Het bijhouden en actualiseren van personeelsdossiers (werkuren, ploegenroosters, veiligheidsautorisaties, medische onderzoeken, overuren, enz.).
VCA-Coördinator: drijvende kracht in het beheer van het VCA-systeem van het bedrijf, in samenwerking met de Operations Manager.
Het actualiseren van productietabellen en GPI-apparatuurgegevens.
Contact onderhouden met interne teams, klant en leveranciers/aannemers.
Het opstellen van brieven en rapporten en het uitvoeren van algemene documentbeheeractiviteiten.
Het beheren van e-mails, telefoons en het onthaal van bezoekers.
Het overnemen van bepaalde verantwoordelijkheden bij afwezigheid van de Site Operations Manager.
Rapportering
Je rapporteert rechtstreeks aan de Site Operations Manager en werkt nauw samen met:
Ploegleiders, operationeel personeel en onderhoudspersoneel,
Het hoofdkantoor van het bedrijf in Luxemburg,
De QHSE-Manager (kwaliteit, gezondheid, veiligheid & milieu).
Daarnaast heb je contact met teams binnen de bredere groep, waaronder Business Management, Technische Dienst, Accounting & Finance (gevestigd in Luxemburg en Frankrijk).
CompanyBedrijf actief in de staalindustrie gevestigd regio Gent/Zelzate ProfileJouw Profiel
Bij voorkeur minimaal 2 jaar ervaring in administratieve of operationele ondersteuning (ervaring in de industriële sector is een pluspunt).
Sterke organisatorische vaardigheden, autonomie, discretie en het vermogen om initiatief te nemen.
Goede sociale en communicatieve vaardigheden (mondeling en schriftelijk).
Vaardig in Microsoft Office (Excel, Word, Outlook).
VCA-diploma, of bereidheid om dit te behalen.
Talen: Nederlands, Frans en Engels.
OfferWat Wij Bieden
Een contract van onbepaalde duur met een competitief salaris in lijn met je ervaring.
Een bedrijfs-gsm.
Een dynamische werkomgeving met de kans om impact te maken en rechtstreeks bij te dragen aan de werking van de site.