Functie
Als Project & Planning Officer bied je algemene administratieve en planningsondersteuning aan het projectteam. Je zorgt ervoor dat alle administratieve taken correct en tijdig verwerkt worden, waardoor de operaties vloeiend verlopen zonder verstoringen op de werklocatie. Jouw verantwoordelijkheden omvatten:
* Opstellen van planningen voor projectmanagers, werfleiders en supervisors voor internationale projecten.
* Organiseren en communiceren van de planning voor supervisors en werfleiders.
* Beheren van facturatieadministratie en aankooporders (PO's) in SAP.
* Boeken van internationale reizen en accommodaties voor projectmedewerkers.
* Aanvragen van toegang tot werven (nationaal en internationaal), visumaanvragen en verzamelen van persoonlijke documenten.
* Verzamelen en verwerken van gepresteerde uren en onkostennota's.
* Administratieve ondersteuning van projectmanagers: projectadministratie, opstellen van voortgangsrapporten en beheren van projectdocumentatie.
Profiel
We zoeken een dynamische teamspeler met sterke administratieve en organisatorische vaardigheden. Je hebt een 'aanpakken en doorzetten'-mentaliteit en werkt liever vandaag dan morgen. Je weet je werk efficiënt te organiseren en prioriteiten te stellen. Je werkt nauwkeurig en gestructureerd. Je bent collegiaal, enthousiast en ondersteunt graag anderen waar nodig. De vereisten voor deze functie zijn als volgt:
* Diploma secundair onderwijs of Bachelor.
* Ervaring als administratief medewerker in een dynamische, snel veranderende omgeving.
* Ervaring in een internationale omgeving in een gelijkaardige functie is een pluspunt.
* Sterke communicatieve vaardigheden: Nederlands en Engels – uitstekende kennis, Frans – goede kennis, Spaans en Duits – een troef.
* Vlot met standaard software (MS Office).
* Kennis van SAP is een pluspunt.
Aanbod
Dit is wat je kunt verwachten:
* Vast contract: voltijdse functie (40u/week) met flexibele werkuren.
* Wettelijke feest- en vakantiedagen + 12 bijkomende ADV-dagen.
* Aantrekkelijk salaris met tal van extralegale voordelen: maaltijdcheques, netto onkostenvergoeding, DKV-hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, laptop...
* Interessante doorgroeimogelijkheden op lange termijn, indien gewenst.
* Een leuke teamsfeer en behulpzame collega's.
* Werkplaats: Wolvertem, Vlaams-Brabant.
Organisatie
Onze klant is wereldwijd marktleider en dé referentie op het gebied van kraanverhuur, zwaar hijswerk en speciaal transport. Hun missie is om klanten te voorzien van innovatieve, slimme oplossingen voor complexe hijs- en transportuitdagingen. Met modern materieel en deskundige engineering biedt Sarens betrouwbare en creatieve diensten aan haar klanten.