LA SOCIÉTÉ :Concepto Plus est une ASBL belge spécialisée dans la production de spectacles de grande envergure incluant prestations artistes, textes narratifs et spectacles de vidéo)mapping 2D-3D.. Elle inclue également la mise à disposition de personnel qualifié pour les événements culturels. Elle accompagne de nombreux projets artistiques en alliant savoir-faire, efficacité de terrain et passion du spectacle vivant. l'ASBL collabore étroitement avec l'ASBL Tour des Sites.VOTRE FONCTION :En tant que Chargé·e de projets culturels & événementiels, vous coordonnez la préparation et la mise en œuvre des événements de Concepto Plus et des ASBL affiliées, depuis la pré-production jusqu'au démontage. Vous travaillez en étroite collaboration avec la direction et les pôles production, artistique, communication, commercial/partenariats, Tax Shelter, administratif et comptable.Objectif : garantir des productions de qualité, une communication efficace, un développement partenarial durable et une amélioration continue des process (incluant l'intégration d'outils d'IA).Vos missions principales :1) Coordination de projet (de A à Z)Construire et piloter les rétroplannings logistiques, techniques, artistiques et communicationnelle.Orchestrer les jalons clés (repérages, autorisations, assurances, sécurité, plan de salle/site, montage, répétitions, exploitation, démontage).Préparer et animer les réunions de production ; rédiger CR et plans d'action.Assurer le suivi budgétaire opérationnel (devis, commandes, bons de commande, réceptions, contrôle de factures) pour le suivi des dossiers, en étroite relation avec la comptabilité.2) Relations fournisseurs & sous-traitantsSourcer, qualifier et négocier avec les prestataires (tech, accueil, sécurité, catering, transport, hébergement, communication, etc.).Passer les commandes, suivre l'exécution en pré-prod / site / démontage et évaluer la qualité (KPIs, REX).3) Logistique & organisationÉtablir les plannings équipes (artistes, équipe interne, bénévoles), gérer les affectations et les briefings.Gérer stocks et approvisionnements ; superviser la conformité (sécurité, accessibilité, assurance qualité public).Garantir les standards d'expérience public/parties prenantes.4) Encadrement des équipes & management terrainRecruter, coordonner et superviser les équipes de bureau & terrain ; fixer les priorités et les objectifs opérationnels.Assurer la présence terrain lors des étapes critiques (montage, événement, démontage) et la gestion des imprévus.5) Suivi artistiqueEncadrer le pipeline de création pour les contenus de vidéo mapping (2D/3D) : briefs, jalons, livrables, contrôle qualité.Contribuer à la prospection d'artistes, suivi contractuel et administratif.6) Communication & développement (marketing / commercial)Définir et déployer la stratégie de communication (owned/paid/earned) à moyen/long terme.Produire/faire produire les contenus : dossiers, communiqués de presse, kits média, contenus web, radio, TV, réseaux sociaux.Gérer le Community management (Facebook, Instagram, TikTok, etc.) et la mise à jour du site.Conduire la prospection (études de marché, marchés publics, partenariats publics/privés) et le développement commercial (sponsors, échanges médias/ services) et en assurer le suivi.Préparer et suivre les demandes de financements (subventions, Tax Shelter, sponsoring) avec les équipes concernées.Mettre en place un reporting d'impact (audience, engagement, retombées médias, ROI partenaires).7) Administration & conformitéAssurer le suivi administratif avec la comptabilité (budget, bons de commandes, factures, pièces justificatives, clôtures).Veiller au respect des procédures, mentions légales, autorisations et obligations (RGPD basique pour fichiers presse/partenaires et clients).8) IA & innovation (mission transversale)Veille et tests d'outils d'IA utiles aux flux créatifs (graphisme, animation, génération de contenus) et opérationnels afin de développer l'usage de ces outils en interne.Évaluation (gain de temps, qualité, coûts), recommandations et intégration dans les workflows.Formation/sensibilisation de l'équipe aux bonnes pratiques et limites (droits, éthique, qualité).Cette liste de missions n'est pas exhaustive.VOTRE PROFIL :Savoir-faireExcellentes compétences d'organisation, de priorisation et de suivi.Aisance en négociation fournisseurs et gestion budgétaire opérationnelle.Solides bases en communication (rédaction FR impeccable ; NL/EN souhaités).Maîtrise des outils bureautiques (Office/Google) et d'au moins un outil de gestion de projet Trello/Asana/Notion).Atouts : notions suite Adobe / montage, bases Ads Manager, Canva, emailings/CRM, presse, marchés publics, Tax Shelter.Savoir-êtreAutonomie, initiative et sens des responsabilités.Rigueur et fiabilité, y compris sous stress ; flexibilité horaires (soirées/week-ends en période d'événements).Esprit d'équipe et communication professionnelle et bienveillante.Créativité et sens critique.Pré-requisPermis B et mobilité (Bruxelles/proximité).Français courant ; néerlandais et/ou anglais sont un plus.Disponibilité immédiate/rapide.Diplôme pertinent (événementiel, marketing, communication, gestion culturelle…) ou expérience concrète en événementiel/culturel (production, coordination de projet, terrain).NOUS VOUS OFFRONS :Rémunération selon les barèmes en vigueur.Remboursement des frais de transport (km, transports en commun).Une équipe passionnée à taille humaine.Des projets alliant prestation artistique et nouvelles technologies (vidéo mapping, 2D/3D, IA).Un cadre de travail agréable et des responsabilités évolutives.Contrat CDD/CDI à envisager.Modalités de candidatureEnvie de rejoindre notre équipe ? Envoyez votre CV à Adeline Jacquemin à l'adresse Type d'emploi : Temps pleinLieu du poste : En présentiel