L'UCLouvain Saint-Louis Bruxelles recrute un·e Gestionnaire des services aux publics et des collections (F/H/X)
Référence du poste : SF 38127
Publication interne et externe jusqu'au...
Pour la bibliothèque Saint-Louis
Site principal : Saint-Louis Bruxelles
Contrat à temps partiel (55%) jusqu'au 9 avril 2026
Entrée en fonction : dès que possible
Contexte / Mission
Depuis sa fusion avec l'UCLouvain le 14 septembre 2023, l'Université Saint-Louis Bruxelles est devenue un site à part entière de celle-ci. Saint-Louis Bruxelles accueille chaque année 4.700 étudiantes et étudiants sur son campus idéalement placé au cœur de la capitale de l'Europe.
Pour plus d'informations :
La·le gestionnaire des services aux publics et des collections fait partie intégrante de la Bibliothèque Saint-Louis Bruxelles. Elle·Il répond hiérarchiquement et fonctionnellement à la directrice de la bibliothèque
Missions
La·le gestionnaire des services aux publics et des collections est chargé·e de :
* Participer activement aux services aux publics (accueil, prêts, informations, etc.)
* Contribuer à la gestion des collections et au traitement documentaire
Fonction
Tâches non exhaustives et responsabilités
La·le gestionnaire des services aux publics des collections assume les tâches et responsabilités suivantes :
Services aux publics (20% du temps de travail)
* Accueillir les publics
* Effectuer un service de renseignement et de recherche bibliographique (bureau d'aide)
* Informer, orienter et aider les usagers dans leur recherche documentaire
* Veiller au bon fonctionnement des espaces de lecture et de la chaîne de communication
Gestion des collections - monographies et périodiques
* Cataloguer et coter les documents
* Récupérer des métadonnées documentaires externes, les contrôler et, le cas échéant, les corriger
* Participer au contrôle qualité du signalement des ouvrages ou des périodiques, et de l'accès aux documents et signaler les anomalies
* Contribuer au suivi du traitement des documents en matière d'équipement, de rangement et de reliure
Participer aux activités communes et aux projets transversaux de la bibliothèque (inventaire, désherbage, recolement, classement)
* Collaborer activement aux programmes de classification et de réorganisation des collections, planifiés à court terme
Remarque : Horaire variable en fonction des heures d'ouverture de la bibliothèque (en période de cours : 8h30-18h30 en semaine)
Cette description de fonction n'est pas exhaustive et est susceptible d'évoluer en fonction des besoins de l'entité
Qualifications et aptitudes requises
Diplôme requis
Diplôme de bachelier bibliothécaire-documentaliste de préférence (ou à défaut, diplôme de l'enseignement supérieur de type court dans une filière des métiers de l'enseignement, de l'information ou de la communication)
Profil requis
* Esprit d'initiative, autonomie, dynamisme, créativité
* Sens du service et de l'accueil, qualités relationnelles
* Capacité à communiquer, s'intégrer et travailler en équipe
* Maîtrise des logiciels bureautiques (suite Office365) et des outils spécifiques aux bibliothèques (LSP, formats MARC et RDA, bases de données bibliographiques, catalogue(s), etc.)
* Qualités organisationnelles, polyvalence et disponibilité
* Connaissance du milieu des bibliothèques universitaires est un plus
* Bonne connaissance écrite et parlée de l'anglais (niveau B1) ; la connaissance écrite/parlée d'une autre langue constitue un atout
Seules les candidatures dont le niveau de diplôme est en adéquation avec celui fixé dans l'offre d'emploi pourront être prises en considération.
Notre offre
* Contrat de remplacement à temps partiel (55%) avec une entrée en fonction dès que possible jusqu'au 9 avril 2026 sur notre site de Saint-Louis Bruxelles;
* Une rémunération évolutive basée sur les barèmes de la Fédération Wallonie Bruxelles ;
* Des congés légaux, extralégaux et une fermeture collective entre Noël et Nouvel An ;
* Assurance groupe, complément d'allocations familiales, allocation de fin d'année, remboursement des frais de transport en commun, indemnité kilométrique vélo, etc. ;
* Un cadre de travail dynamique au contact de la recherche et de l'enseignement ;
* L'opportunité de continuer à vous former, de développer vos compétences et de bénéficier de mobilité interne ;
* La possibilité de vous impliquer dans une institution à haute valeur sociétale où chaque fonction a du sens ;
* Et plus encore, consultez notre page « Avantages » via ce lien
L'UCLouvain Saint-Louis Bruxelles met en œuvre une politique RH qui promeut l'égalité des genres, est attentive et respectueuse de la diversité et à l'égalité des chances.
Si, en raison d'un handicap, d'un trouble ou d'une maladie, vous souhaitez bénéficier d'aménagements raisonnables dans le cadre de la procédure de recrutement, merci de nous contacter à l'adresse jobs- Nous relayerons votre demande de manière confidentielle à la personne en charge de ces questions.
Les valeurs qui sous-tendent notre politique du personnel sont visibles en suivant ce lien :
Politique du personnel | UCLouvain
Pour soumettre votre candidature, merci de postuler en ligne uniquement, via l'option "postuler" ci-dessous.