* First point of contact & vertegenwoordiging van de organisatie
* Onthaal, kantoororganisatie, voorraadbeheer & interne communicatie
* Beheer van algemene mailboxen, vergaderbeheer en administratieve processen
* Complex agendabeheer voor de CEO en CCO
* Uitgebreid travelmanagement voor executive niveau
* Organisatie van interne en externe events (familiedag, aanwezigheid, branding, selecteren eventpartners…)
* Projectmatig werken rond branding, interne initiatieven en L&D
* Nauwe samenwerking en rapportering aan de HR Manager
* Fungeren als vertrouwenspersoon en representatieve sparringpartner
* Min. 5 jaar ervaring in een gelijkaardige rol, inclusief C-level support
* Sterke ervaring in agendabeheer & internationaal travelmanagement
* Ervaring in een professionele omgeving vanaf 100 medewerkers is een plus
* Professionele houding, zeer discreet & betrouwbaar
* Efficiënt, gestructureerd, zakelijk en geen "spraakwaterval"
* Projectmatig sterk, proactief en kwaliteitsgericht
* Uitstekende kennis van het Nederlands, goede kennis van het Engels en Frans.
* Goede basiskennis van Excel en ervaring met SAP is een voordeel.
* Een voltijdse gevarieerde functie met ruimte voor groei binnen een gerenommeerde organisatie.
* Een professionele en collegiale werksfeer met oog voor kwaliteit en samenwerking.
* Een zeer Marktconforme verloning en mooi pakket aan extralegale voordelen + 12 adv dagen.
* Het bedrijf is gelegen in Willebroek en is bereikbaar met de auto.
* Kansen om je vaardigheden verder te ontwikkelen via training en on-the-job ervaring.
* Een vast contract na een succesvolle interimperiode.