Het is mogelijk bij Press Shop & More! De ondernemers zijn het kloppende hart van hun winkel in onze familiale keten van meer dan 180 pers-en convenience stores. Al meer dan 100 jaar bevinden onze winkels zich op strategische plaatsen zoals shoppingcentra, winkelstraten, trein-en metrostations alsook luchthavens. Press Shop & Relay. Alsook de uitbreiding van onze merken Vape Shop & More en Sweet Shop & More! Pers, boeken, tabak, drank en snacks, Nationale Loterij, multimedia, dienstverleningen en nog zo veel meer...Administratieve opvolging van de vastgoedportefeuille • Opstellen, registreren en klasseren van documenten m.b.t. huurovereenkomsten (contracten, bijlagen, opzeggingen…). • Beheer van contractuele deadlines en regelmatige updates van de huurdatabank. • Contact onderhouden met eigenaars, vastgoedmakelaars en interne afdelingen (Facility, Finance, enz.). • Centraliseren, archiveren en delen van contractdocumenten met andere afdelingen.
# Administratief en financieel beheer • Maandelijkse opvolging van huurbetalingen en kosten in samenwerking met Finance. • Controle van indexeringen, analyse en administratieve validatie van facturen (huur, lasten, belastingen, energie…). • Voorbereiden van administratieve dossiers en rapporten voor het management.
# Administratieve ondersteuning bij winkelbezoeken of vragen van eigenaars. • Doorgeven van gebouwgerelateerde meldingen aan het Facility Management team. • Actieve deelname aan de voorbereiding van interne Real Estate-meetings.
?? Je beschikt over een diploma of hebt minstens 2 jaar ervaring in een administratieve functie, bij voorkeur in vastgoed of huurbeheer. • Je bent tweetalig FR/NL (mondeling en schriftelijk). • Je bent vertrouwd met MS Office, in het bijzonder Excel. • Je bent communicatief en werkt graag samen met verschillende teams. • Een plek in een dynamisch en betrokken team. • Stuur vandaag nog je kandidatuur en help mee aan het beheer van ons vastgoednetwerk!
Vous disposez d’un diplôme ou d'une expérience d'au moins 2 ans dans une fonction administrative, idéalement dans l’immobilier ou la gestion locative.
Vous êtes bilingue FR/NL (à l’oral comme à l’écrit).
Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel.