Algemene info
Regio: Oost-Vlaanderen Gemeente: Elversele Contract: Interim job met optie vast werk Arbeidsovereenkomst: Voltijds Job statuut: Arbeider Tijdsregeling: Dagwerk
Functie omschrijving
Over de functie
Ben jij administratief sterk, communicatief vaardig en hou je van een afwisselend takenpakket? Voor een dynamische KMO zoeken we een Administratief Bediende die het aanspreekpunt vormt voor klanten, leveranciers en collega’s.
In deze veelzijdige rol ben je verantwoordelijk voor het onthaal, de verwerking van offertes en orders, de algemene administratie én de opvolging van transport en leveringen. Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen en bent een onmisbare schakel in de dagelijkse werking.
Jouw takenpakket
Onthaal & communicatie
1. Je bent het eerste aanspreekpunt van het bedrijf.
2. Je ontvangt bezoekers en kondigt hen correct aan.
3. Je schakelt telefonische oproepen vlot door naar de juiste persoon.
Offertes
4. Je verwerkt inkomende offertes.
5. Je verstuurt offertes naar klanten en volgt deze op.
Orders
6. Je verwerkt orders in het systeem Admin2Win.
7. Je vraagt prijzen op en plaatst bestellingen bij leveranciers.
8. Je maakt afleveringsbonnen op in Admin2Win.
Administratie
9. Je beheert het algemeen klassement en verwerkt inkomende e-mails en post.
Transport & leveringen
10. Je organiseert transport van afgewerkte producten waar nodig.
Vereisten
Vereisten:
Jouw profiel
11. Je beschikt over een A2-diploma of bent gelijkwaardig door ervaring (ervaring weegt zwaarder).
12. Je kan vlot werken met Outlook, Excel en Word.
13. Kennis van producten en materialen is een pluspunt.
14. Je hebt enkele jaren ervaring in klantendienst of administratie.
15. Je bent Nederlandstalig en hebt een goede kennis van Frans en Engels.
Ervaring:
Enige ervaring vereist
Rijbewijs:
/
Talen:
Aanbod
Aanbod:
Wat mag je verwachten?
16. Een afwisselende job met verantwoordelijkheid en autonomie.
17. Een vaste werkdag op woensdag.
18. Een stabiele werkomgeving binnen een collegiale KMO.
19. Een marktconforme verloning met extralegale voordelen.
Loon: Uurloon
Studieselectie
Studieselectie:
Geen specifieke studievereisten