Assistant(e) de Direction - SSP Belgium
Assistant(e) de Direction (H/F/X)
* Bruxelles-Midi – Temps plein
Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour renforcer notre équipe au siège situé à Bruxelles-Midi.
Polyvalent(e) et rigoureux(se), vous jouez un rôle clé dans la bonne organisation administrative, opérationnelle et financière du site.
Vos missions:
Gestion opérationnelle et financière
* Superviser le bon fonctionnement des coffres Glory : contrôles, déblocages, gestion du flux d'argent.
* Coordonner avec les convoyeurs de fonds pour l'approvisionnement.
* Gérer les cartes de caisse.
* Assurer la gestion des factures : contrôle, encodage, envoi, suivi des paiements et relances.
* Traiter, classer et suivre les notes de frais.
* Rédiger ou demander des factures lorsque nécessaire.
* Effectuer ponctuellement des contrôles de caisse, sous supervision.
Description longue
Organisation & support administratif
* Préparer et organiser les réunions : documents, réservation de salles, rédaction de comptes-rendus, suivi des actions.
* Gérer les emails confidentiels ainsi que les appels téléphoniques et le courrier avec discrétion et priorité.
* Organiser les déplacements professionnels.
* Gérer les accès : badges aéroportuaires, badges d'accès, cartes de parking.
* Assurer le suivi administratif et financier des vouchers.
* Coordonner la création de supports pour les actions commerciales locales.
* Gérer les commandes de petit matériel.
* Suivre les contrats d'entretien en collaboration avec le siège.
* Veiller à l'affichage des communications obligatoires sur site.
* Assurer un support administratif général : suivi des formations obligatoires, collecte de données, etc.
* Réaliser les tâches spécifiques liées au site selon les besoins.
Votre Profil:
* Vous êtes bilingue français / néerlandais ; la connaissance de l'anglais est un atout.
* Vous communiquez aisément, à l'écrit comme à l'oral.
* Vous faites preuve de discrétion et gérez aisément des informations confidentielles.
* Vous maîtrisez Microsoft Office (Outlook, Excel, Word).
* Une formation ou une expérience en administration est un plus.
* Vous êtes organisé(e), autonome, proactif(ve) et orienté(e) solutions.
* Vous travaillez depuis notre bureau de Bruxelles-Midi, facilement accessible en transports en commun.
Nous Offrons:
* Un poste au sein d'une entreprise internationale cotée en bourse, avec une culture conviviale et familiale.
* Une fonction variée, stimulante, laissant place à l'initiative.
* Des possibilités d'évolution et de développement personnel.
* Des avantages extra-légaux : chèques-repas, éco-chèques, etc.
* Salaire compétif (à partir de €2600)
* Horaire standard : 8h–16h
Qui sommes nous:
Qui sommes-nous ?
SSP (Select Service Partners) est actif dans 37 pays et opère plus de 600 enseignes de restauration dans les aéroports, gares et lieux à forte fréquentation.
Présent en Belgique depuis 2002, nous exploitons des marques reconnues telles que Panos, Starbucks, Pret à Manger, Pokawa, et bien d'autres.
Notre mission : offrir aux voyageurs et visiteurs le moment fort de leur journée, grâce à une offre savoureuse, un service rapide et un accueil chaleureux.