Robert Half is momenteel op zoek naar een Administrative Assistant (m/v/x) voor een deeltijdse functie van 16 à 20 uur per week, verdeeld over minstens 4 dagen.
Onze klant is een jonge, innovatieve onderneming die zich richt op baanbrekend wetenschappelijk onderzoek om levensveranderende geneesmiddelen te ontwikkelen voor patiënten met een dringende medische behoefte. Gelegen in Zwijnaarde, is deze organisatie gevestigd in een modern en inspirerend onderzoekscentrum waar samenwerking en groei centraal staan.
De verantwoordelijkheden van deze functie als Administrative Assistant (m/v/x) zijn:
* Je ondersteunt de onderzoeksteams en operationele afdelingen met diverse administratieve taken;
* Je beheert agenda's, plant vergaderingen en coördineert reisarrangementen;
* Je helpt bij het opstellen, formatteren en archiveren van documenten;
* Je voert taken uit binnen HR- en financiële processen, zoals onboarding, facturatie en onkostbeheer;
* Je zorgt voor de organisatie van interne en externe evenementen;
* Je houdt toezicht op de voorraadbeheer van kantoor- en laboratoriumbenodigdheden en communiceert met facility management;
* Je werkt mee aan het waarborgen van een soepele dagelijkse werking in een dynamische biotechomgeving.
De vereiste kwalificaties voor deze functie van Administrative Assistant (m/v/x) zijn:
* Je beschikt over een diploma of graad in Office Management, Business Administration of een gelijkaardig vakgebied;
* Je hebt minstens twee jaar ervaring in een administratieve rol, idealiter binnen een biotech- of farmaceutische omgeving;
* Je bent georganiseerd, sterk in multitasking en oog voor detail;
* Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en een servicegerichte instelling;
* Je bent vaardig in Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) en maakt vertrouwd gebruik van administratieve tools en systemen;
* Je spreekt vloeiend Engels en kennis van Nederlands wordt gewaardeerd;
* Je kan zowel zelfstandig als binnen een team functioneren in een ondernemende werkomgeving.
Ons aanbod:
* Een deeltijdse functie van 16 à 20 uur per week, verspreid over minstens 4 of 5 werkdagen;
* Een competitief salarispakket, inclusief flexibele werkuren en extralegale voordelen;
* Werken in een inspirerende omgeving binnen een modern high-tech onderzoekscentrum in Zwijnaarde;
* Samenwerken met een getalenteerd en ambitieus team;
* Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en een collegiale sfeer waarin teamspirit centraal staat.
Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met het volgende referentienummer: 06550-0013305252.
Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op .