Description de la fonction
In deze functie als Financieel Administratief Deskundige
maak je deel uit van het VUB Finance team, meer bepaald van het Financieel Management team voor Onderzoeks- en Onderwijsprojecten (FIMO).
Je werkt nauw samen met een collega van het FIMO-team en draagt de verantwoordelijkheid
voor het financiële beheer
van projecten gefinancierd
door het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, Innoviris, FWO en Strategisch Onderzoek in de Vlaamse MAAK-industrie.
Je bent van begin tot eind
betrokken bij de financiële opvolging
van deze projecten, waarbij je erop toeziet dat de toegewezen middelen optimaal
worden benut
.
Je taken omvatten onder andere:
- Analyseren
, controleren
en tijdig bijstellen
van de budgetten
- Overleggen
met en adviseren
van de projectcoördinatoren (promotoren
) over de besteding van de middelen
- Financiële rapporten voorbereiden
en doorsturen
naar de financierende overheden
- Opvolgen
van de projecten in het financieel systeem
(goedkeuren onkosten, personeelsaanstellingen....)
- Voorbereiden
en opvolgen
van financiële audits
met externe auditeurs
- Organiseren
van info-sessies
- Opstellen
van de resultatenrekeningen
van de projecten
Voor deze functie zal Campus Etterbeek
je thuisbasis worden, in combinatie met thuiswerk
.
Profil
.Wat verwachten wij van jou?
- We zijn in de eerste plaats op zoek naar een nieuwe collega met een Bachelor
of Master
diploma die een zeer grote affiniteit en interesse in het werken met cijfers
heeft.
Genoot je een opleiding Accountancy of (Toegepaste) Economische Wetenschappen?
Top! Heb je een ander Bachelor of Master
diploma, maar wil je je graag verdiepen
in de materie
van ons FIMO team, dan moedigen we je zeker ook aan om te solliciteren.
- Bij voorkeur heb je ervaring en kennis van financiële rapportering (eventueel vanuit een opleiding), maar dit is geen vereiste. Wij staan in voor een gedegen training.
- Je hebt goed verbale en schriftelijke communicatievaardigheden in het Nederlands
. Gezien de aard van de projecten kan je je ook uit de slag trekken
in het Frans
en Engels
.
- Je werkt zelfstandig
en resultaatgericht
. Deadlines vormen voor jou geen uitdaging en multitasking met behoud van prioriteiten
is voor jou vanzelfsprekend.
- Je voelt je verantwoordelijk voor de correctheid
van de geleverde data, je werkt ordelijk
, nauwkeurig
en planmatig
.
VUB wil een weerspiegeling zijn van de maatschappij
waar ieders talent wordt gewaardeerd, ongeacht het gender, geslacht, leeftijd, religie, huidskleur, migratieachtergrond, functiebeperking en de neurodiversiteit.
Compétences linguistiques
-
Français (atout)
- Comprendre : Indépendant - (B1)
- Écrire : Indépendant - (B1)
- Lire : Indépendant - (B1)
- Parler : Indépendant - (B1)
-
Anglais (atout)
- Comprendre : Indépendant - (B1)
- Écrire : Indépendant - (B1)
- Lire : Indépendant - (B1)
- Parler : Indépendant - (B1)
-
Néérlandais (atout)
- Comprendre : Expérimenté - (C1)
- Écrire : Expérimenté - (C1)
- Lire : Expérimenté - (C1)
- Parler : Expérimenté - (C1)
Avantages du poste
Word jij onze nieuwe collega??
Dan bieden we je een?voltijds contract van onbepaalde duur?aan met een bruto maandsalaris gekoppeld aan?graad 5 (min. €3121 - max. €4678 ), of graad 6 (min. €3495 - max. €5052).
Het salaris is afhankelijk van je competenties en het aantal jaren relevante werkervaring. Je kan onze salarisschalen terugvinden op onze website onder "Werken bij de VUB
Bij de VUB garanderen we een open, betrokken en diverse
werkplek en geven we je kansen om je loopbaan (verder) uit te bouwen. Daarnaast geniet je van voordelen als:
- Uitgebreide thuiswerkmogelijkheden,
een telewerkvergoeding van 50 euro per maand en de tools om goed uitgerust thuis te kunnen werken;
- Een open informele werkomgeving met aandacht voor je work-life balance, een uitzonderlijke verlofregeling
met 35 verlofdagen, sluiting tussen Kerstmis en Nieuwjaar en 3 extra verlofdagen;
- Een kosteloze hospitalisatie- en zeer mooie groepsverzekering
met gewaarborgd inkomen;?
- Maximale terugbetaling woon-werkverkeer
met het openbaar vervoer en/of een fietsvergoeding;
- Gevarieerde maaltijden
in onze campusrestaurants aan een aantrekkelijk tarief;
- Voordelige sportmogelijkheden
, een gamma aan kortingen via Benefits@Work
(in?allerlei winkels, op vluchten, in tankstations, pretparken...) en Ecocheques
;
- Kinderdagverblijf vlak bij de campus, korting op vakantiekampen;?
- De ruimte om je job-inhoud mee te vormen
en voortdurend bij te leren via onze VUB-leerplatformen en opleidingen;
- En tot slot: toffe collega's met een gezonde drive
en een goed gevoel voor humor.
Geïnteresseerd?
Spreekt deze job je aan?
Stel je dan kandidaat vóór 8 mei 2024
via jobs.vub.be.
Ons sollicitatieproces ziet er als volgt uit:
- Stap 1: CV-screening door een van onze recruiters
- Stap 2: Een vergelijkende proef, waar we naar je aanpak en inzicht peilen en waarmee we in kaart willen brengen wat al goed gaat en wat je nog moet leren. Deze staat gepland in de week van 13 mei
en kan je thuis afleggen.
- Stap 3: Een jobinterview staat gepland in op 23 mei (namiddag)
en gaat online door?(timing onder voorbehoud van wijzigingen).
Contacteer ons!
Vragen over de job zelf?
Contacteer Bernard Agneessens via Bernard.Agneessens@vub.be?
Vragen over de selectieprocedure en/of het aanbod?
Contacteer Sammy-Jo Van Tendeloo via Sammyjo.Van.Tendeloo@vub.be.
Wil je graag weten hoe het is om te werken bij de VUB en wil je meer info over EUTOPIA?
Ga dan naar?jobs.vub.be
? en ontdek alles over o.a. onze campussen, voordelen, strategische doelen en collega's.
Lees ook verder over eutopia-university.eu
als je meer wil weten over ons Europees netwerk van universiteiten.
Envie d'en apprendre davantage sur ce métier ou sur un métier proche de celui-ci ? Parcourez toutes les informations utiles sur Panorama des métiers.