In deze rol zorg jij er mee voor dat alles achter de schermen vlot draait. Je ondersteunt collega’s op administratief vlak, volgt zaken rond het gebouw op en helpt bij het beheer van ons wagenpark. Je bent een aanspreekpunt voor praktische vragen en zorgt dat zaken correct geregeld en opgevolgd worden.
Jouw taken:
Algemene administratieve ondersteuning van corporate diensten
Opvolgen van vragen van collega’s rond gebouw, werkplek, wagen, …
Contact onderhouden met leveranciers voor onderhoud, schoonmaak en herstellingen
Beheren van de poolwagens en opvolgen van reservaties
Administratieve opvolging van het wagenpark (Keuringen, onderhoud, verzekeringen, boetes, …)
Trekken en verwerken van lijsten en rapporten uit het ERP-Systeem
Ondersteunen van rapportering, documentatie en interne communicatie
Ondersteunen van logistieke en voorraadadministratie waar nodig
Verwerken en controleren van operationele gegevens en documentatie
Jouw profiel:
Bachelor, met een aantal jaar ervaring in een administratieve of operationele supportfunctie
Sterk in uitvoering, opvolging en structuur aanbrengen
Zelfstandig, nauwkeurig en discreet in het omgaan met vertrouwelijke informatie
Flexibel en stressbestendig in een dynamische werkomgeving
Servicegericht, praktisch ingesteld, oplossingsgericht en communicatief sterk
Goede kennis van MS Office; ervaring met ERP-systeem
Ons aanbod:
Als onderdeel van de Ekopak Group geniet je van tal van voordelen:
Sterke voordelen
Aantrekkelijk brutoloon afgestemd op jouw ervaring
Aandacht voor een gezonde work-life balance
Geen vaste verlofperiode – je plant flexibel
Regelmatig georganiseerde sportevenementen
Groeien en leren
Werken in een toekomstgerichte sector met impact
Interne kennisdeling en begeleiding in je leerproces, zowel binnen je team als daarbuiten
#J-18808-Ljbffr