In deze rol zorg jij er mee voor dat alles achter de schermen vlot draait. Je ondersteunt collega’s op administratief vlak, volgt zaken rond het gebouw op en helpt bij het beheer van ons wagenpark. Je bent een aanspreekpunt voor praktische vragen en zorgt dat zaken correct geregeld en opgevolgd worden.
Jouw taken:
• Algemene administratieve ondersteuning van corporate diensten
• Opvolgen van vragen van collega’s rond gebouw, werkplek, wagen, …
• Contact onderhouden met leveranciers voor onderhoud, schoonmaak en herstellingen
• Beheren van de poolwagens en opvolgen van reservaties
• Administratieve opvolging van het wagenpark (Keuringen, onderhoud, verzekeringen, boetes, …)
• Trekken en verwerken van lijsten en rapporten uit het ERP-Systeem
• Ondersteunen van rapportering, documentatie en interne communicatie
• Ondersteunen van logistieke en voorraadadministratie waar nodig
• Verwerken en controleren van operationele gegevens en documentatie
Jouw profiel:
• Bachelor, met een aantal jaar ervaring in een administratieve of operationele supportfunctie
• Sterk in uitvoering, opvolging en structuur aanbrengen
• Zelfstandig, nauwkeurig en discreet in het omgaan met vertrouwelijke informatie
• Flexibel en stressbestendig in een dynamische werkomgeving
• Servicegericht, praktisch ingesteld, oplossingsgericht en communicatief sterk
• Goede kennis van MS Office; ervaring met ERP-systeem
Ons aanbod:
Als onderdeel van de Ekopak Group geniet je van tal van voordelen:
Sterke voordelen
• Aantrekkelijk brutoloon afgestemd op jouw ervaring
• Aandacht voor een gezonde work-life balance
• Geen vaste verlofperiode – je plant flexibel
• Regelmatig georganiseerde sportevenementen
Groeien en leren
• Werken in een toekomstgerichte sector met impact
• Interne kennisdeling en begeleiding in je leerproces, zowel binnen je team als daarbuiten