Architectenatelier is op zoek naar een georganiseerde en enthousiaste office manager met een bachelor-diploma op zak.
Wat ga je doen?
Als office manager ben je een onmisbare schakel binnen ons team. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse werking van het kantoor op rolletjes loopt. Je bent verantwoordelijk voor een breed en afwisselend takenpakket waarin je zowel administratief, organisatorisch als praktisch ondersteuning biedt.
Je houdt ervan om structuur te brengen, denkt proactief mee en voelt je thuis in een creatieve, architecturale omgeving.
Jouw takenpakket bestaat o.a. uit:
* Administratieve en contractuele opvolging.
* Boekhoudkundige ondersteuning en facturatie.
* Telefonisch onthaal en algemene communicatie.
* Aankoop en beheer van kantoor- en werkmateriaal.
* Contact met IT-dienst, externe leveranciers en diensten.
* Ondersteuning bij de opmaak van contracten en documenten.
* Beheer en onderhoud van het kantoor.
* Updaten van de website en sociale media.
Afhankelijk van jouw sterktes en interesses kunnen er extra taken worden toegevoegd. Er is ruimte om je rol verder vorm te geven.
Wie zoeken we?
* Je hebt een bachelor-diploma en bij voorkeur enige ervaring in een gelijkaardige functie.
* Je werkt gestructureerd, punctueel en zelfstandig.
* Je bent sociaal, communicatief en een echte teamplayer.
* Je stelt dingen in vraag en denkt kritisch mee om onze werking te verbeteren.
* Je houdt van variatie en kan goed schakelen tussen verschillende taken.
Vereiste softwarekennis:
* Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
* Basiskennis Adobe In Design en Photoshop is een pluspunt
* Vertrouwd zijn met algemeen pc- en IT-beheer
Wat bieden wij jou?
* Een familiale werkomgeving waar overleg, openheid en ondersteuning centraal staan.
* Een gevarieerde functie in een creatieve setting.
* Een loonpakket afgestemd op jouw ervaring: concurrentiële verloning, maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering.
* Voltijdse of 4/5e tewerkstelling, met het oog op een langdurige samenwerking.
* Ruimte om te groeien binnen je rol, afgestemd op jouw talenten.
Nieuwsgierig? Laat niet na om een e-mail met je CV door te sturen naar of bel voor een afspraak op kantoor op het nummer
Dienstverband: Voltijds, Deeltijds, Vaste Jobs
Voordelen:
* Elektronische maaltijdcheques
* Hospitalisatieverzekering
Opleiding:
* Bachelor (Gewenst)
Taal:
* Nederlands (Gewenst)
Werklocatie: Fysiek