Management assistant - vast contract
Ben jij als een vis in het water in de administratie, in algemene opvolging en in het ondersteunen van jouw baas?
Wil je vast aan de slag?
Lees dan snel verder!
Jouw nieuwe werkgever is een technisch bedrijf gelegen in Aarschot en op zoek naar een nieuwe rechterhand voor de zaakvoerder.
Als management assistant ben jij administratief sterk, organisatorisch onderlegd en klantgericht.
Je ondersteunt zowel klanten als collega’s, beheert agenda’s en bent verantwoordelijk voor een correcte opvolging van commerciële en administratieve processen — inclusief het voorbereiden van officiële aanbestedingen.
Jij bent de rechterhand, de persoonlijke assistent van de zaakvoerder, jij beheert zijn agenda en kan confidentieel omgaan met alle info.
Volledig werken is je tweede natuur, het in orde zetten van aanbestedingen, ganse dossiers opvolgen....
Jij bent zeer goed 3-talig, Nederlands, Engels en Frans zowel gesproken als geschreven.
Een greep uit jouw takenpakket:
Beheren van inkomende telefoons en e-mails.
Verwerken van gegevens in ERP-systeem.
Praktische opvolging van prijslijsten bij leveranciers.
Ondersteunen van het commerciële team.
Agendabeheer: inplannen van afspraken van de directie.
Uitwerken van officiële aanbestedingsdossiers (bestekken analyseren, documenten verzamelen, prijzen voorbereiden, interne afstemming) en tijdige indiening vóór de uiterste inlevertermijn.
Opstellen van offertes.
Wat wij van jou vragen:
Bachelor denk- en werkniveau
Administratief zeer nauwkeurig kunnen werken
Zeer goede talenkennis, Nederlands, Frans en Engels, geschreven en gesproken.
Wat wij jou bieden:
Onmiddellijk vast contract is mogelijk.