Management Assistant (Freelance – Temporary – Fulltime)De functie kan worden ingevuld via een contract van bepaalde duur of op freelancebasis.(Pollet Group, met hoofdzetel in Waregem, heeft vestigingen in 17 landen en is actief binnen 3 segmenten: de sector van waterbehandeling, de zwembadwereld en de medische industrie. Pollet Water Group bundelt 30 bedrijven actief in waterbehandeling. Pollet Pool Group bewerkt de markt van zwembadbouwers met 9 distributiefirma's en 2 fabrikanten. Pollet Medical Group, bestaat uit in totaal 9 gespecialiseerde medisch georiënteerde bedrijven. OVER DE OPDRACHT
Voor Pollet Group zijn wij op zoek naar een ervaren Management Assistant (freelance) die tijdelijk ondersteuning biedt aan het management binnen onze internationale groep. Je werkt nauw samen met de CEO's en General Managers, en fungeert als een organisatorische en administratieve kracht binnen meerdere divisies.Dit betreft een tijdelijke vervangsopdracht.
Je staat in voor het beheer van de agenda's en zorgt voor een efficiënte en overzichtelijke dag- en weekplanning. Ondersteuning directie & management
Je biedt inhoudelijke en administratieve ondersteuning aan directie en management. Je staat in nauw contact met het reisbureau om vluchten/hotels/transport te boeken. Je boekt vluchten zo efficiënt mogelijk in overeenstemming met de agenda's met zo weinig mogelijk tijdverlies.~ Logistieke organisatie (BE & buitenland)
Je waakt hierbij over efficiëntie, comfort en timing. Denk hierbij ook aan het voorzien van catering of het boeken van restaurants.~ Je kan terugblikken op relevante ervaring als Management Assistant en beschikt over een masterdiploma (of gelijkwaardig door ervaring), waardoor je snel verbanden legt en situaties correct inschat. Je blijft kalm onder druk, bent stressbestendig, flexibel en zelfstandig, en behoudt steeds het overzicht.Tot slot ben je fulltime beschikbaar. Freelance of een contract bepaalde duur zijn mogelijk.
Je komt terecht in een internationale en stabiele groep, waar ondernemerschap, professionaliteit en continuïteit centraal staan. Je vervult een ondersteunende rol dicht bij het management. Een uitdagende en inhoudelijk sterke freelance opdracht wacht op jou!Het gaat om een tijdelijke, maar voltijdse opdracht in de periode eind april t.e.m. juli (mogelijks een of meerder maanden verlengbaar).Voor deze opdracht voorzien we een marktconforme freelance vergoeding, afgestemd op je ervaring en de verantwoordelijkheden van de rol.