Description
Ben jij georganiseerd, technisch onderlegd en administratief sterk? Voor een toonaangevende scheepswerf in België zoeken wij een Technisch Administratieve Medewerker die projecten van A tot Z ondersteunt en processen soepel laat verlopen.
Jouw rol
In deze functie ben jij het centrale aanspreekpunt voor technische en administratieve informatie. Je ondersteunt projectteams en zorgt ervoor dat alle documenten, materiaalregistraties en rapportages correct en tijdig worden bijgehouden.
Wat je gaat doen
* Verwerken, bijhouden en archiveren van technische en administratieve documenten zoals offertes, facturen, certificaten en materiaalrapporten
* Ondersteunen van projectteams bij documentatie, planning en opvolging
* Registratie en opvolging van materialen, orders en onderhoudsgegevens
* Communicatie met interne teams, leveranciers en klanten
* Initiëren en verbeteren van administratieve processen en workflows
* Opstellen van rapportages en opvolgen van openstaande dossiers
Company
* De organisatie is actief in technisch onderhoud, renovatie en administratieve ondersteuning binnen een industriële sector. Zij beschikt over een professioneel team van vakmensen en moderne infrastructuur, waardoor projecten efficiënt en kwalitatief worden uitgevoerd.
* Veiligheid, duurzaamheid en kwaliteit vormen de kern van de werking en zijn duidelijk zichtbaar in de interne processen en projectuitvoering. De organisatie streeft naar continue verbetering van haar workflows en legt de nadruk op nauwkeurige documentatie, efficiënte planning en heldere communicatie tussen verschillende interne en externe partijen.
* Medewerkers krijgen de kans om actief bij te dragen aan procesoptimalisatie, persoonlijke ontwikkeling en opleiding. Dankzij deze aanpak levert de organisatie consistente prestaties en duurzame resultaten, zonder dat specifieke bedrijfsidentiteit, locatie of sector herleidbaar is.
Profile
Wie we zoeken
* Je hebt een technische affiniteit in metaal/staal of achtergrond en administratief talent
* Nauwkeurig, gestructureerd en oog voor detail
* Zeer goede kennis van Excel (formules, draaitabellen, gegevensbeheer)
* Meertaligheid is een pluspunt (Nederlands en Frans gewenst, andere talen zijn een voordeel)
* Communicatief sterk en flexibel in het schakelen tussen verschillende prioriteiten en stakeholders
* Ervaring met ERP-systemen of soortgelijke administratieve functies is een plus
Offer
Wat zit er voor jou in?
* Afwisselende functie binnen een dynamisch en gedreven team
* Mogelijkheid om processen actief mee vorm te geven en te verbeteren
* Marktconform salaris met extra voordelen
* Kansen voor persoonlijke groei en opleiding
* Werken in een organisatie met oog voor duurzaamheid en een sterke toekomstvisie