Beschrijving van de functie
Verantwoordelijkheden
* Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega's bij IT-gerelateerde vragen en ondersteunt hen in het efficiënt en gestructureerd werken met onze IT-systemen.
* Je werkt volgens goede IT-praktijken, zowel op vlak van ontwikkeling als service management: je houdt rekening met test-, acceptatie- en productieomgevingen, changebeheer, incidentopvolging en duidelijke afspraken rond support.
* Je analyseert problemen zelfstandig, denkt mee over duurzame oplossingen en zorgt voor een correcte opvolging van incidenten en wijzigingen.
* Je bent het centrale aanspreekpunt voor externe leveranciers en hun supportorganisaties en bewaakt een vlotte samenwerking en communicatie.
* Je zorgt ervoor dat nieuwe functionele noden vanuit de business goed worden begrepen, vertaalt deze naar duidelijke vereisten en stemt deze af met leveranciers en partners.
* Je beheert en optimaliseert SharePoint-structuren, templates en documentstromen.
* Je ondersteunt gebruikers bij vragen en incidenten rond SharePoint en andere cloudtoepassingen.
* Je verzorgt de content en koppelingen op onze website (WordPress) en coördineert integraties met andere systemen en externe diensten.
* Je ondersteunt bij IT-gerelateerde projecten, zoals de implementatie van e-facturatie voor de overheid.
* Je helpt mee aan het verbeteren, documenteren en structureren van processen, instructies en richtlijnen.
Jouw profiel
Competenties & profiel
* Je beschikt over IT-maturiteit en begrijpt het belang van gestructureerd werken, duidelijke processen en een professionele aanpak van zowel changes als support.
* Je werkt zelfstandig en oplossingsgericht: je neemt initiatief, zoekt actief naar informatie en weet wanneer en hoe je externe expertise inschakelt.
* Je bent leergierig en vindingrijk en maakt je nieuwe tools en platformen eigen zonder veel begeleiding.
* Je kan functionele vragen en businessbehoeften helder analyseren en vertalen naar concrete en begrijpelijke vereisten voor externe partijen.
* Je communiceert duidelijk, helder en volledig en kan technische en functionele zaken begrijpelijk uitleggen aan niet-technische collega's.
* Je stelt je toegankelijk en ondersteunend op en haalt energie uit het helpen en vaardiger maken van anderen.
* Je communiceert zelfstandig periodiek vooruitgang en opvolging van lopende zaken.
Technische kennis
Must-have
* Ervaring met WordPress (contentbeheer, koppelingen, basisbeheer)
* Ervaring met of sterke affiniteit voor cloud- en samenwerkingsomgevingen zoals SharePoint en Microsoft 365
* Basiskennis van IT-support, applicatiebeheer en leveranciersopvolging
Nice-to-have (kan aangeleerd worden)
* Microsoft Dynamics 365
* PowerApps
* Business Central
* SharePoint (geavanceerd gebruik)
* Power BI
* Documents Core Pack (MS-CRM Add-ons)
* Ervaring met het coördineren van integraties tussen verschillende systemen en externe diensten
Taalvaardigheden
- Nederlands (troef)
- Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
- Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
- Lezen : Onafhankelijk - (B1)
- Spreken : Onafhankelijk - (B1)
- Frans (troef)
- Begrijpen : Basis (A)
- Schrijven : Basis (A)
- Lezen : Basis (A)
- Spreken : Basis (A)
- Engels (troef)
- Begrijpen : Basis (A)
- Schrijven : Basis (A)
- Lezen : Basis (A)
- Spreken : Basis (A)
Voordelen van de betrekking
- 40 vakantiedagen (incl. 12 ADV-dagen)
- maaltijdcheques
- hospitalisatieverzekering
- groepsverzekering
- fietsvergoeding
- ...