Description de l'entreprise
- Travailler à l'ULB, c'est évoluer dans un milieu agréable, stimulant et ambitieux. Agréable par son cadre de vie durable, celui des campus verdoyants et animés au cœur de la ville. Stimulant par son esprit bouillonnant, engagé, solidaire, multiculturel, attaché à la diversité. Ambitieux par le dynamisme, la compétence et la créativité de ses équipes aux métiers variés. Consultez nos offres d'emploi!
- La MSH est une structure d'accueil de la recherche en Sciences Humaines et Sociales. Les équipes qui y sont intégrées sont souvent interfacultaires et les recherches menées interdisciplinaires. En tant que telle, la MSH a besoin d'un soutien administratif centralisé, dédié tant aux activités communes organisées au nom de la MSH qu'aux activités propres aux équipes qui la composent.
- La MSH est en outre gérée au quotidien par un directeur ou une directrice, et cette gestion nécessite un soutien logisitique et administratif considéré comme prioritaire.
Description de la fonction
Missions essentielles :
Assurer le soutien administratif de la MSH :
- La gestion administrative, logistique et financière de la MSH et de ses équipes sous la responsabilité du directeur/de la directrice (comptes, rapports d'activités, etc.)
- La création et gestion de la communication de la MSH et des équipes
- Le soutien des équipes dans l'organisation d'événements MSH (colloques, conférences, etc.)
- La mise à jour du site Internet de la MSH (via une base de données) sous la supervision du directeur ou de la directrice
- La gestion de l'agenda de la MSH
- La gestion des réservations des locaux de la MSH (réunions et séminaires)
- La gestion quotidienne du courrier et des appels téléphoniques
- L'organisation des réunions et séminaires de la MSH et des équipes qui la composent
- La gestion administrative d'éventuels contrats de recherche financés par des institutions nationales, européennes et internationales
- L'accueil et l'installation des post-docs et chercheurs visiteurs de la MSH
Profil
Profil :
- Être titulaire d'un bachelier reconnu par la FWB dans le domaine administratif ou être titulaire d'un CESS avec une expérience pertinente dans le domaine administratif.
- Une expérience de 2 ans dans une institution universitaire, scientifique ou culturelle est souhaitable, mais pas indispensable
- Les candidat·es ayant validé un diplôme supérieur à un bachelier ne pourront pas être retenu·es.
- Les personnes possédant un diplôme étranger et/ou ayant une équivalence de la Communauté flamande, devront obtenir une équivalence de leur diplôme par la Fédération Wallonie Bruxelles : (http://www.equivalences.cfwb.be/index.php?id=486 )
Connaissances et compétences générales :
- Connaissances en informatique/bureautique : Programme MAC (Pages, Keynote, Numbers,...)
- Connaissances graphiques (conception d'affiches)
- Connaissance de l'anglais (niveau B1 ou plus)
- Très bonne orthographe du français
Connaissances et compétences spécifiques :
- Connaissances des outils de gestion en ligne (dropbox, doodle, etc.)
- Compétences informatiques complémentaires sont considérées comme des atouts.
- La connaissance de l'institution est un atout.
Formation complémentaire indispensable à l'exercice de la fonction :
- Un programme de formation ad hoc pourra être décidé en concertation avec le directeur/la directrice de la MSH.
Qualités requises :
- Capacité d'organisation et rigueur dans le travail
- Esprit d'équipe mais aussi autonomie dans la gestion du travail
- Capacité à effectuer des tâches variées et à répondre à de multiples interlocuteurs
- Sens des responsabilités et esprit d'initiative
Diplôme
-
Supérieur non universitaire
Compétences linguistiques
-
Français (requis)
- Comprendre : Expérimenté + (C2)
- Écrire : Expérimenté + (C2)
- Lire : Expérimenté + (C2)
- Parler : Expérimenté + (C2)
-
Anglais (atout)
- Comprendre : Indépendant - (B1)
- Écrire : Indépendant - (B1)
- Lire : Indépendant - (B1)
- Parler : Indépendant - (B1)
Avantages du poste
Nous offrons :
- Un cadre de travail agréable et convivial au sein d'une institution avec des valeurs sociétales fortes
- Un environnement de travail dynamique sur un campus universitaire
- Une formation permanente
- Un équilibre vie privée-vie professionnelle (possibilité de télétravail sous conditions)
- Une échelle barémique conforme aux barèmes de la FWB qui tient compte de l'expérience acquise (sous conditions)
- Des avantages extra légaux (régime de congés attrayant, possibilité d'affiliation à une assurance hospitalisation, pension complémentaire, intervention dans les frais de déplacement...)
Politique d'égalité des chances :
La politique de gestion du personnel de l'ULB est axée sur la diversité et l'égalité des chances. Nous recrutons les candidat·es en fonction de leurs compétences indépendamment de leur âge, leur genre, leur orientation sexuelle, leur origine, leur nationalité, leurs convictions, leur handicap.
Aménagements raisonnables de la procédure de sélection :
Vous êtes une personne en situation de handicap et souhaitez bénéficier d'aménagements raisonnables dans le cadre de la procédure de sélection ?
N'hésitez pas à prendre contact avec Sophie Veys (sophie.veys@ulb.be), Chargée de l'inclusion et de la diversité pour le personnel administratif, technique, de gestion et spécialisé. Elle envisagera avec vous, les adaptations des tests de sélection et celles des conditions de l'entretien.
Soyez assuré·e de la confidentialité de cette information.
Informations supplémentaires
Intéressé.e? Postulez uniquement via le lien ci-dessous :
efficy.ulb.ac.be/public/guest?app=ulbPATGS&page=Publ.htm&code=lNNIHrydml8bTuhN8jSv
Les candidat
·es ne respectant pas la procédure et/ou les prérequis ne seront pas retenu
·es.
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