Functiebeschrijving
Als personeelsmedewerker kom je terecht in het team van het facultair secretariaat van de Faculteit Lichamelijke Opvoeding & Kinesitherapie te Etterbeek. In deze functie rapporteer je rechtstreeks aan de faculteitssecretaris en werk je nauw samen met de vakgroepcoördinator, het academisch en administratief personeel van de faculteit en met de collega's van de VUB-centrale dienst Mens & Organisatie.
Een greep uit je takenpakket:
1. Je bent het eerste aanspreekpunt voor vragen van medewerkers en je geeft informatie over de juiste procedures en deadlines.
2. Je maakt een timing op en volgt nauwgezet op welke stappen moeten genomen worden.
3. Op basis van de reglementen en de informatie die je opvraagt, maak je het personeelsdossier op.
Voor deze functie zal Brussels Humanities, Sciences & Engineering Campus (Elsene) je thuisbasis worden.
3 - Profiel
Wat verwachten wij van jou?
4. Je beschikt minstens over een bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring;
5. Bij voorkeur heb je al een aantal jaar ervaring in (personeels)administratie.
6. Je hebt sterke administratieve vaardigheden;
7. Je spreekt en schrijft vlot in het Nederlands en past je boodschap gemakkelijk aan afhankelijk van je doelpubliek;
8. Je hebt een goede kennis van het Engels;
9. Je kan goed overweg met software en met de courante toepassingen in MS Office (Outlook, Word, Powerpoint, One Note en Excel), en je hebt interesse om je hierin te verdiepen en creatieve oplossingen te zoeken;
10. Je neemt graag initiatief en verantwoordelijkheid, je bent stressbestendig, discreet en sociaalvaardig;
11. Je handelt op objectieve, klantgerichte, en transparante wijze;
12. Je staat erom bekend om nauwkeurig en resultaatgericht te zijn; je neemt concrete en gerichte acties om je doelstellingen te behalen;
13. Je hebt organisatorisch talent in het plannen, uitvoeren en opvolgen van taken en administratieve processen;
14. Je voelt je betrokken bij het succes van onze universiteit, faculteit en vakgroep en meer bepaald bij het belang van een sterke administratieve en betrouwbare dienstverlening,
15. Van de kandidaat wordt verwacht de onderwijsvisie van de universiteit te onderschrijven (integrale tekst te raadplegen op de website van de universiteit).
VUB wil een weerspiegeling zijn van de maatschappij waar ieders talent wordt gewaardeerd, ongeacht het gender, geslacht, leeftijd, religie, huidskleur, migratieachtergrond, functiebeperking en de neurodiversiteit.
4 - Aanbod
Word jij onze nieuwe collega? Dan bieden we je een contract van bepaalde duur aan met een salaris gekoppeld aan graad 5, 6 of 7, afhankelijk van je competenties en eerdere relevante werkervaring.
Het salaris is afhankelijk van je competenties en het aantal jaren relevante werkervaring.
Bij de VUB garanderen we een open, betrokken en diverse werkplek en geven we je kansen om je loopbaan (verder) uit te bouwen. Daarnaast geniet je van voordelen als:
16. Uitgebreide thuiswerkmogelijkheden, een telewerkvergoeding en de tools om goed uitgerust thuis te kunnen werken.
17. Een open informele werkomgeving met aandacht voor je work-life balance, een uitzonderlijke verlofregeling met 35 verlofdagen, sluiting tussen Kerstmis en Nieuwjaar en 3 extra verlofdagen;
18. Een kosteloze hospitalisatie- en zeer mooie groepsverzekering met gewaarborgd inkomen;
19. Maximale terugbetaling woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en/of een fietsvergoeding;
20. Gevarieerde maaltijden in onze campusrestaurants aan een aantrekkelijk tarief;
21. Kinderdagverblijf vlak bij de campus, korting op vakantiekampen;
22. De ruimte om je job-inhoud mee te vormen en voortdurend bij te leren via onze VUB-leerplatformen en opleidingen;
23. En tot slot: toffe collega's met een gezonde drive en een goed gevoel voor humor.