Introductie
Ben jij een tweetalige professional met ervaring in het aansturen van een administratief team? Wil je je kennis van bedrijfsprocessen verder ontwikkelen en een team op een zelfstandige manier leiden? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Wie zoeken we?
* Je beschikt minimaal over een bachelorsdiploma of enkele jaren relevante werkervaring in een soortgelijke omgeving.
* Je spreekt vloeiend Nederlands en Frans, met een goede basiskennis van Engels.
* Je bent vertrouwd met moderne IT-tools en hebt een goede kennis van Excel. Kennis van SAP of andere ERP-software is een pluspunt.
* Je hecht belang aan nauwkeurigheid en kunt prioriteiten stellen.
* Je werkt graag samen binnen een team en in wisselwerking met andere partijen.
* Bij voorkeur woon je binnen een straal van 35 km van Wemmel.
* Je wil graag een team leiden en bent bereid hiervoor de verantwoordelijkheid te nemen.
Wat bieden wij je?
* Een contract van onbepaalde duur (39 uur/week met 6 ADV-dagen).
* Een aantrekkelijk salaris aangevuld met groeps- en hospitalisatieverzekering.
* Ecocheques.
* Deelname aan een niet-recurrente bonus bij het behalen van de vooropgestelde resultaten.
* Een draagbare pc.
* Na 12 maanden de mogelijkheid om een fiets (gewone fiets, e-bike, speedbike) te leasen.
* Mogelijkheden om bij te leren en je takenpakket geleidelijk uit te breiden.
* Een grote mate van zelfstandigheid en zelfsturing.
* Een informele en open werksfeer in een team met gedreven collega’s.
Functieomschrijving
Als Office Manager ondersteun je de administratieve afdeling voor sales, service en logistiek, met het oog op het zelfstandig uitvoeren van deze taken op termijn. Je draagt bij aan het uittekenen van bedrijfsprocessen en begrijpt de procedures rond inkoop, sales en service om de nodige opvolging te garanderen. Daarnaast integreer je automatisatie in de dagelijkse taken van collega’s en bied je ondersteuning bij offertes, bestellingen en aanbestedingen.