Oxida is een exclusieve partner voor verschillende organisaties die professionele ondersteuning wensen bij het aanwerven van sterk personeel. Voor een internationaal actief bedrijf binnen de premium apparel sector zijn we op zoek naar een georganiseerde en proactieve Administratief Officer voor het Tender Department. In deze rol zorg je ervoor dat alle administratieve processen rond publieke klanten correct en efficiënt verlopen. Je vormt een belangrijke schakel tussen klanten, productie en logistiek en zorgt ervoor dat tenders en bestellingen vlot worden opgevolgd. Beheren van het klantenportfolio binnen de publieke sector, inclusief offertes, bestellingen, leveringen en facturatie Fungeren als aanspreekpunt voor klanten via mail en telefoon Correct en tijdig verwerken en opvolgen van klantbestellingen Opvolgen van productieplanning en levertermijnen Coördineren van inkomende en uitgaande logistieke zendingen Beheren en opvolgen van de voorraad van grondstoffen Opbouwen van sterke klantenrelaties en meedenken over oplossingen op maat Analyseren en oplossen van klantvragen of klachten Opvolgen van openstaande facturen en betalingsherinneringen Rapporteren aan de verantwoordelijke van het Tender team 3 tot 5 jaar ervaring in een gelijkaardige administratieve functie Zeer goede kennis van Nederlands, Frans en Engels, zowel mondeling als schriftelijk Sterk organisatorisch vermogen en oog voor detail Zelfstandig en gestructureerd kunnen werken Sterke communicatieve vaardigheden en oplossingsgerichte ingesteldheid Hands-on mentaliteit en vlot kunnen schakelen tussen verschillende taken Goede kennis van MS Office Ervaring met ERP-systemen (bij voorkeur Business Central) is een plus Kennis van CE-certificatieprocessen is een extra troef Een afwisselende functie binnen een internationaal georiënteerd bedrijf Een competitief salarispakket in lijn met jouw ervaring Werken in een dynamisch en professioneel team Mogelijkheden voor persoonlijke groei en ontwikkeling Een werkomgeving waar kwaliteit, samenwerking en klantgerichtheid centraal staan