Functieomschrijving
Voor onze klant, een internationale speler in de staalsector, zijn we op zoek naar een Admin & VCA Coordinator ter ondersteuning van de site in Zelzate. In deze veelzijdige rol zorg je voor administratieve, operationele en VCA-gerelateerde ondersteuning, zodat de dagelijkse activiteiten van de productie vlot en efficiënt kunnen verlopen.
- Administratieve en operationele ondersteuning van de Site Operations Manager
- Opstellen en opvolgen van leveranciersbestellingen, inclusief controle van facturen en diverse boekhoudkundige taken
- Uitvoeren van aankoopverrichtingen binnen een vastgelegde bevoegdheidslimiet
- Beheren en actualiseren van personeelsdossiers (werkuren, ploegenroosters, veiligheidsautorisaties, medische onderzoeken, overuren…)
- Fungeren als VCA-coördinator en het mee beheren van het VCA-beheerssysteem
- Actualiseren van productietabellen en GPI-apparatuurgegevens
- Contact onderhouden met interne afdelingen, klanten en leveranciers/contractoren
- Opstellen van brieven, rapporten en uitvoeren van algemeen documentbeheer
- Beheer van inkomende e-mails, telefoons en ontvangst van bezoekers
- Overnemen van bepaalde operationele taken bij afwezigheid van de Site Operations Manager
Vereisten
- Minimaal 2 jaar ervaring in administratieve of operationele ondersteuning (industrie is een pluspunt)
- Sterke organisatorische vaardigheden, discretie en een proactieve houding
- Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
- Goede kennis van Microsoft Office (Excel, Word, Outlook)
- VCA-diploma of bereidheid om dit te behalen
- Talenkennis: Nederlands, Frans én Engels
Talen
Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands
Je hebt een goede kennis van het Frans
Je hebt een goede kennis van het Engels
Aanbod
- Een uitdagende job met een competitief salaris in lijn met ervaring
- Een bedrijfs-gsm
- Een dynamische industriële werkomgeving met zichtbare impact op de dagelijkse operaties
- De mogelijkheid om nauw samen te werken met zowel lokale teams als internationale collega’s