Heb je een passie voor organisatie, nauwkeurigheid en het ondersteunen van technische projecten? Dan is een stage als administratief medewerker op een studiebureau bij Infrabel iets voor jou! Als administratief medewerker op een studiebureau sta je in voor het correct beheren, verwerken en opvolgen van administratieve documenten en gegevens die essentieel zijn voor de voorbereiding en uitvoering van spoorprojecten. Je stagedag start en eindigt in onze werkplaats te Haren (Vilvoorde) Jouw stage omvat: administratieve ondersteuning bieden aan ingenieurs en stakeholders binnen het studiebureau; technische documenten, plannen en verslagen beheren en structureren; vergaderingen voor bereiden en notuleren; gegevens in voeren en opvolgen in systemen zoals SAP en andere interne tools; bij dragen aan de vlotte communicatie tussen verschillende afdelingen. Je werkt in dagdienst binnen een team van 3 en telewerk is niet mogelijk. Je stage duurt minimaal 2 weken en kan van start gaan vanaf februari 2026 of naargelang je opleidingsvereisten. We ontvangen maximum 1 stagiair per locatie per stageperiode. Je zit in je (voor)laatste jaar TSO (doorstroomfinaliteit) BSO (arbeidsmarktfinaliteit) of TSO (dubbele finaliteit) in Kantoor, Boekhouden-informatica, organisatie en logistiek. Je beseft dat veiligheid onze absolute prioriteit is en gaat daarom nauwkeurig tewerk. Je hebt een functionele kennis van het Frans Je stage vindt plaats in onze werkplaats te Vilvoorde 1130, Ganzeweidestraat 301. Deze werkplaats bevindt zich op wandelafstand van het station Haren-Zuid. Je begint en eindigt jouw werkdag op deze werkplaats. Je krijgt van Infrabel een gratis treinabonnement voor de duur van jouw stage. Infrabel als werkgever Met 3.800 kilometer spoorlijn heeft België één van de drukste netten van Europa. Onze 10.000 gepassioneerde medewerkers blinken uit in hun vakgebied en zetten elke dag hun talenten in voor een betrouwbaar en modern spoorwegnet. En dat in een innovatief bedrijf, met behulp van de nieuwste technologieën, met veel flexibiliteit en met ruimte om te groeien. Onbekend is onbemind Bij ons zijn de capaciteiten en motivatie van onze medewerkers belangrijk, niet hun afkomst, geslacht of overtuiging. Daarom omarmen we diversiteit binnen ons bedrijf op elk mogelijk vlak. Wie onze medewerkers ook zijn, ze zijn allemaal Infrabel! Een job met impact Bij Infrabel bouwen we samen aan een innovatief netwerk voor een veilige en vlotte mobiliteit. Onze activiteiten hebben direct impact op het milieu, de economie en de maatschappij waarin wij leven. Want een veilig en kwalitatief hoogstaand spoorwegnet moderniseren en in stand houden bevordert een duurzame, maatschappelijk verantwoorde mobiliteit voor vandaag en morgen. Grondige opleidings- en doorgroeimogelijkheden De verschillende functies bij Infrabel zijn vaak uniek en kan je dus nergens anders leren. Daarom hebben wij ons eigen opleidingscentrum opgericht. Nieuwe medewerkers maar ook ervaren medewerkers die een nieuwe uitdaging aangaan of zich willen bijscholen, worden sinds september 2021 ontvangen in onze splinternieuwe Infrabel Academy. Onze CEO geeft jullie een rondleiding tijdens de officiële opening. Nieuwe ideëen en innovaties zijn altijd welkom bij Infrabel Infrabel is een moderne werkgever. Wij gaan mee op de nieuwe trends van de technologie, en zijn nooit bang voor grote projecten. Een job bij Infrabel is een kans om een job uit te oefenen die uniek is in België. Daarom zijn wij altijd op zoek naar mensen die gepassioneerd zijn over hun werk. Een voorbeeld hiervan is onze warning box, een innovatieve uitvinding aan de overwegen.