Projectcoördinator (m/v/x)
Plaats van tewerkstelling:
België – hybride. Zetel vzw in Kalmthout
Reageren voor:
31/12/2027
Tumbador vzw
Wij zijn Tumbador vzw – een enthousiaste groep vrijwilligers, therapeuten en sympathisanten die zich inzetten voor revalidatie en opleiding van mensen met een beperking in Guatemala en Peru.
We doen dat met veel goesting, gezond verstand en een warm hart. Geen logge structuur, wel een organisatie die draait op vertrouwen, samenwerking en engagement. Bij Tumbador geloven we dat kleine acties grote impact hebben – zolang ze gedragen worden door mensen met passie.
We zijn op zoek naar iemand die houdt van orde scheppen en structureren. Iemand die graag de touwtjes verbindt, niet trekt. Een projectcoördinator die overzicht houdt, mensen samenbrengt en ervoor zorgt dat al onze radartjes mooi in elkaar blijven draaien.
Taakomschrijving
Als projectcoördinator ben je de verbindende schakel tussen het bestuur van Tumbador vzw en onze werkgroepen. Je zorgt voor de vertaling van strategie naar concrete werking, bewaakt kwaliteit, brengt structuur én ondersteunt werkgroepen zodat zij optimaal kunnen functioneren.
Wat ga je precies doen?
1. Opvolgen en ondersteunen van onze werkgroepen: zorgen dat taakverdelingen, jaarplannen en mandaten helder zijn.
2. Organiseren van overleg- en rapportagemomenten, zowel naar bestuur als naar werkgroepen/projecten.
3. Verantwoordelijkheid voor informatie- en documentbeheer (intranet/Dropbox, gedeelde kalender, verslagen).
4. Begeleiden van vrijwilligers en medewerkers — van onthaal tot evaluatie.
5. Meewerken aan de kwaliteitsbewaking van onze projecten in Guatemala en Peru: opvolging, feedback, samenwerking met lokale partners.
6. Initiëren van verbeteringstrajecten: procesoptimalisatie, kennisdeling, professionalisering van onze werking.
Profiel
7. Je hebt een bachelor- of masterdiploma, bij voorkeur in sociale wetenschappen, ontwikkelingssamenwerking, projectmanagement of een gelijkaardige richting.
8. Bij voorkeur heb je enkele jaren ervaring in projectcoördinatie of organisatieondersteuning — idealiter in een internationale of vrijwilligersorganisatie.
9. Sterke organisatorische vaardigheden: je houdt overzicht, stelt prioriteiten en volgt op.
10. Communicatief sterk: je schakelt vlot tussen bestuur, werkgroep, vrijwilligers en internationale partners.
11. Faciliterend van aard: je motiveert, ondersteunt en bouwt bruggen – zonder zelf top-down te sturen.
12. Digitale vaardigheid: je kent de weg in gedeelde documenten, intranetplatforms, kalendersystemen.
13. Interesse in of affiniteit met ontwikkelingssamenwerking, revalidatie of kwetsbare doelgroepen is een pluspunt.
14. Je werkt zelfstandig én kan goed samenwerken in een kleine, warme organisatie.
Aanbod
15. Een betekenisvolle rol waarbij je écht impact maakt, in België én in Latijns-Amerika.
16. Werk in een warme organisatie met engagement, passie en een duidelijke missie.
17. Flexibele werkopdracht (20% FTE) – ideaal te combineren met andere commitments.
18. Een vergoeding op zelfstandige basis, in lijn met de organisatie-voorwaarden.
De kans om jouw coördinatie-, organisatie- en verbindingskracht in te zetten in een dynamisch vrijwilligerskader.
Praktisch
Plaats van tewerkstelling
Ganzendries 10
2920 Kalmthout
Inhoudelijke contactpersoon
Chris Bouden
Alle vacatures