Contenu de la fonction
Attention: cette offre d'emploi est une. Ces missions sont temporaires et réservées aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des à ce réseau.
Vous souhaitez participer activement au développement numérique de l'environnement de travail de la DG (Direction Générale) Budget, Maîtrise Statégique & Intégrité (DG BMS&I) du SPF Stratgie et Appui (BOSA) ? Vous souhaitez faire partie d'une équipe dynamique au sein du Service du Directeur Général ?
Dans ce cas, nous avons besoin de vous en tant qu'Expert en soutien à la gestion numérique.
Vos missions sont les suivantes :
1. Vous êtes en charge des relations entre les collaborateurs de la DG BMS&I et les collègues ICT de la DG Service d'Appui Interne du SPF BOSA. Vous participez donc activement au réseau Business Application Owner.
2. Vous gérez les tickets ICT contenant les demandes IT pour la DG BMS&I (ITSM Service Now).
3. Vous assumez le rôle de super site owner en ce qui concerne l'environnement Sharepoint de la DG BMS&I et vous aidez à contrôler la gestion des accès.
4. En tant que Business Process Designer, vous veillez à ce que les descriptions de processus restent à jour dans ARIS.
5. Vous créez des rapports dans Power BI.
6. Vous êtes le back-up du PMO.
7. Dans cette fonction, vous êtes en contact avec de nombreux collègues des autres DG au sein du SPF BOSA.
Nous vous offrons également de nombreuses possibilités de développement dans les domaines de la gestion des processus, de la gestion de projet, du Business Continuity, du traitement des plaintes, de la communication externe et interne, des événements de soutien, des réunions de gestion internes et du renforcement de l'esprit d'équipe. Grâce à cet échange de talents, nous souhaitons renforcer vos compétences en vue de l'évolution de votre carrière.
Employeur
Il y a actuellement un poste à pourvoir au sein du Service du Directeur Général de la DG Budget, Maîtrise Statégique & Intégrité (DG BSM&I) du SPF Stratégie et Appui (BOSA).
La assiste le Gouvernement et les Ministres compétents dans le développement de leur politique et lexécution de leurs compétences concernant lélaboration et lexécution du budget, la politique macrobudgétaire, la politique et la gestion dintégrité, la maitrise de lorganisation et la stratégie, la gestion de données, Spending review et lévaluation de la politique.
Le Service du Directeur Général est responsable de la bonne gestion des processus de gestion et de soutien de la DG. Il veille également à coordonner le contrôle organisationnel et la gouvernance en matière de gestion des risques au niveau de la DG.
Rassemblant plusieurs services fédéraux de supports en une seule entité depuis, la mission du (BOSA) consiste à assister le gouvernement et soutenir les organisations fédérales dans nos différents domaines d'expertise (, ,, ). Nous sommes en quelques sortes les techniciens et professionnels travaillant en coulisse.
Nos collègues vous en disent un peu plus dans sur leur vie professionnelle quotidienne au sein du SPF Stratégie et Appui (BOSA).
Compétences
Attention: cette offre d'emploi est une. Ces missions sont temporaires et réservées aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des à ce réseau.
Cette mission est ouverte aux fonctionnaires fédéraux des niveaux suivants: A et B
Compétences comportementales :
8. Collaborer : vous travaillez en équpe, établissez des relations professionnelles et partagez vos connaissances pour réaliser les objectifs communs :
9. Être orienté solutions : vous abordez les problèmes de manière positive et vous proposez et mettez en œuvre des solutions :
10. Être orienté résultats : vous prenez des décisions et entreprenez des actions pour atteindre des résultats et vous en assumez la responsabilité :
Compétence technique :
11. Vous avez une bonne connaissance de SharePoint, ARIS et MS Project Online.
12. Vous avez une connaissance de base de Power BI+ et de ITSM/CSM Service Now.
Une bonne motivation est également importante. Elle est considérée comme particulièrement importante pour la fonction et a une valeur plus importante dans le score final (X2). La compétence "Vous avez une bonne connaissance de SharePoint, ARIS et MS Project Online." a également une valeur plus importante dans le score final (X2).
Atouts (non-évalués):
13. Vous travaillez dans un environnement bilingue, la connaissance du néerlandais constitue donc un atout.
14. Vous avez de l'expérience dans la gestion des projets/processus
Offre
Attention: cette offre d'emploi est une. Ces missions sont temporaires et réservées aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des à ce réseau.
Contrat: convention de mise à disposition Talent Exchange d'une durée de 12 mois au maximum. Lors de missions Talent Exchange, vous conservez votre propre niveau de fonction et package salarial.
Nous avons l'ambition d'être une organisation fiable, durable et orientée vers l'humain. Nous vous offrons un emploi intéressant, qui a impact sur la société, avec nombreux avantages :
Un bon équilibre entre la vie professionnelle et la vie privée
15. possibilité de télétravail (maximum 2 jours par semaine)
16. horaire flexible dans la prestation des 38h par semaine
17. 26 jours de congé et fermeture entre Noël et Nouvel An
18. 12 jours de récupération par an
19. accessibilité aisée via les transports en commun (nos bureaux sont situés juste en face de la Gare du Nord à Bruxelles)
Plusieurs possibilités dauto-développement
20. nombreuses possibilités de formations et éducation (à suivre durant les heures de travail)
21. nombreuses opportunités de carrière
Avantages financiers
22. possibilité de bénéficier dune allocation de bilinguisme
23. gratuité des transports en commun pour le trajet domicile-lieu de travail ou intervention dans les frais kilométriques si vous utilisez votre véhicule personnel (uniquement pour les personnes en situation de handicap reconnu)
24. possibilité de recevoir une prime pour les déplacements en vélo ainsi que
25. l'accès gratuit à un parking voiture et vélo sécurisé dans notre bâtiment
26. mise à disposition dun ordinateur portable
27. restaurant dentreprise pratiquant des prix démocratiques
Procédure
28. Analyse des candidatures et de la motivation sur base de votre CV et lettre de motivation: Merci de bien argumenter votre candidature sur base de la description de fonction et de mettre en avant vos compétences pertinentes le cas échéant
29. Entretien en présentiel (max. 1h15): discussion relative à votre profil, vos compétences (voir rubrique "profil"), votre motivation, votre expérience éventuelle et votre intérêt pour la mission. Cet entretien aura lieu en présentiel au SPF Stratégie et Appui (Boulevard Simon Bolivar 30/1, Bruxelles)
Postuler
Attention:Cette offre d'emploi est une. Ces missions sont temporaires et réservées aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des à ce réseau.
Informations supplémentaires
Les organisations participantes au réseau Talent Exchange s'engagent pour promouvoir la diversité. Cela se traduit par la promotion des talents dans le respect des différences indépendamment des origines, du genre, de lâge, dun éventuel handicap, des convictions personnelles,