Je baan in een notendrop
Ben jij cijfermatig sterk, hou je van structuur en wil je aan de slag in een IT-omgeving waar finance en data samenkomen? Dan is dit iets voor jou * Combineer je analytische skills met een rol dicht bij IT * Werk samen met interne teams én externe leveranciers * Zorg dat budgetten, rapporteringen en processen perfect op elkaar aansluiten
Wat jij mag verwachten
Je komt terecht in het Budget Management & Sourcing Team binnen het Transformation Office (IT) – een team van 7 collega's dat instaat voor de planning, opvolging en rapportering van de IT-middelen van Baloise. Samen zorgen jullie ervoor dat budgetten slim worden ingezet en de juiste mensen op de juiste projecten terechtkomen. Je rapporteert aan de Verantwoordelijke Budget Management & Sourcing.
Wat jij mag verwachten:
Als Budget & Sourcing Officer ben jij een onmisbare schakel in het efficiënt inzetten van de IT-budgetten. Je zorgt ervoor dat leveranciersfacturen correct en tijdig verwerkt worden, je faciliteert het externe sourcingproces en helpt mee aan heldere rapporteringen die het management ondersteunen in hun beslissingen.
Concreet betekent dat:
Budgetbeheer & rapportering
* Je verwerkt en valideert leveranciersfacturen en creditnota's
* Je volgt goedkeuringsflows op en zorgt voor een tijdige betaling
* Je volgt bestelorders op
* Je zorgt voor correcte data in SAP en de budgettool en vergelijkt data tussen beide systemen
* Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze leveranciers m.b.t. facturatie en betalingen
Sourcing & leveranciers
* Je beheert sourcingaanvragen voor externe medewerkers
* Je onderhoudt contact met trusted suppliers en volgt kandidaten op
* Je bereidt contractverlengingen en aankoopaanvragen voor
* Je houdt sourcingdashboards up-to-date
Rapportering
* Je actualiseert maandelijks de interne en externe staffinggegevens
* Je bereidt FTE-rapporteringen voor
What wij verwachten
* Je hebt het werk- en denkniveau van een bachelor, of gelijkwaardig door ervaring
* Ook pas afgestudeerden met een analytische mindset zijn welkom
* Je werkt vlot met Office-toepassingen, vooral Excel en Outlook
* Basiskennis van SAP FI/CO of Power BI is een mooie plus
* Je bent stressbestendig, flexibel en houdt het hoofd koel bij deadlines
* Je werkt zelfstandig en nauwkeurig, met oog voor structuur
* Je bent een echte teamplayer die vlot communiceert in het Nederlands
* Je beschikt over een basiskennis Engels en Frans
Job
Lees meer over ons bedrijf en de voordelen op