Functieomschrijving
1. Beheren van de agenda en planning van een team van +70 techniekers in België en Luxemburg.
2. Zorgen dat onderhoudsbeurten efficiënt en correct ingepland worden.
3. Controleren of planning, administratieve documenten en veiligheidsdocumenten in orde zijn.
4. Toezien op de naleving van veiligheidsprocedures.
5. Ondersteunen van techniekers bij administratieve en technische vragen.
6. Telefonisch en via mail contact onderhouden met techniekers, klanten en collega’s.
7. Werkbonnen en administratie opvolgen en up-to-date houden.
8. Melden en opvolgen van mogelijke veiligheidsrisico’s.
9. Signaleren van extra werkzaamheden op locatie en dit correct doorgeven.
10. Zorgen dat juiste materialen, uren en informatie worden gecommuniceerd naar betrokken collega’s.
11. Bijsturen van de planning wanneer nodig om een vlotte en efficiënte werking te garanderen.
Profiel
12. Enkele jaren relevante werkervaring en een diploma in een administratieve richting (een opleiding in een technische richting is een plus).
13. Vlotte kennis van Outlook en MS Office.
14. Sterk veiligheidsbewust en aandacht voor procedures.
15. Sterke communicatieve vaardigheden, zowel telefonisch als schriftelijk.
16. Vlotte kennis van Nederlands en Frans (beide zijn voertalen).
17. Kan goed prioriteiten stellen en behoudt overzicht in een drukke omgeving.
18. Sterk organisatorisch vermogen.
19. Klantvriendelijk en flexibel ingesteld.
Aanbod
20. Vast contract bij opstart met een correct en marktconform salaris.
21. Opleidingsmogelijkheden op maat, inclusief een praktische inwerkperiode van 3 tot 6 maanden.
22. Uitgebreid voordelenpakket met. maaltijdcheques, ecocheques, groepsverzekering en een hospitalisatieverzekering voor het hele gezin.
23. Vergoeding voor woon-werkverkeer en mogelijkheid tot fietsleasing.
24. 33 verlofdagen die je flexibel kan inplannen.
25. Leuke teamactiviteiten zoals een personeelsfeest, paasontbijt, zomerse BBQ en een kerstverrassingspakket.