Description de l'entreprise
Travailler vous rend fier ? Alors Daoust est l'entreprise qu'il vous faut !
Avec une expérience depuis 1954, des valeurs fortes et certifiée Top Employer chaque année depuis 2020, Daoust est le partenaire idéal pour vous trouver l'emploi qu'il vous faut.
Nous vous accompagnons dans toutes les étapes de votre vie professionnelle grâce à nos services d'intérim, de sélection, d'outplacement, de career management et de titres-services.
Rejoignez la grande famille Daoust et devenez vous aussi fier de travailler !
Welcome to the Family !
Description de la fonction
?Nous recherchons un coordinateur administratif dans le secteur de l'événementiel FR/EN pour aider à organiser de magnifiques événements. Vous serez en charge de tous les aspects administratifs en lien avec les évènements à organiser, du choix des lieux à l'évaluation de la réussite.
Le Coordinateur administratif d'événement doit être organisé et compétent en gestion des prestataires. Les compétences en communication et l'attention portée aux détails feront la différence entre les candidats.
Ajoutez une dose d'enthousiasme et la passion du métier, et vous serez notre candidat(e) idéal(e) !
L'objectif est de gérer et aider l'Event Manager dans l'organisation des événements inoubliables qui divertiront tous les partcipants et permettront d'atteindre des objectifs commerciaux.
Responsabilités
- Comprendre les exigences pour chaque événement
- Préparer l'événement en tenant compte des contraintes financières et des délais
- Réserver les lieux et programmer les intervenants
- Gérer la liste des invités
- Mise à jour du site web
- Gestion des emails entrants et sortants
- Faire le suivi auprès des prestataires
- Effectuer les dernières vérifications le jour de l'événement pour s'assurer que tout est conforme
- Évaluer la réussite de l'événement et soumettre les rapports
Profil
Exigences- Preuves de l'organisation réussie d'événements
- Maîtrise de MS Office Excel
- Excellentes compétences en gestion des prestataires et fournisseurs
- Excellent sens de la communication et de la négociation
- Excellent sens de l'organisation et capacité à réaliser plusieurs tâches en même temps
- Très attentif aux détails
- Capacité à gérer le stress et à rester calme
- Aptitude à la résolution des problèmes
- Très bonne aptitude linguistique en Anglais, environnement anglophone.
- Anglais niveau C1 ou C2
Compétences linguistiques
-
Anglais (atout)
- Comprendre : Expérimenté - (C1)
- Écrire : Expérimenté - (C1)
- Lire : Expérimenté - (C1)
- Parler : Expérimenté - (C1)
-
Français (atout)
- Comprendre : Expérimenté - (C1)
- Écrire : Expérimenté - (C1)
- Lire : Expérimenté - (C1)
- Parler : Expérimenté - (C1)
Avantages du poste
- Mission Intérim à Temps plein
- Du lundi au vendredi
- Possibilité de 2 jours de télétravail
- en vue d'engagement
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