Voor onze klant, een toonaangevend internationaal bedrijf in de farmaceutische industrie, zoeken we een proactieve Office Assistant. Innovatie en professionaliteit staan hier centraal, wat zorgt voor een stimulerende werkomgeving met tal van groeikansen. Bovendien is de locatie vlot bereikbaar met zowel de wagen als het openbaar vervoer.
Functieomschrijving
Als Office Assistant ben jij de spil van het kantoor en zorg je voor een efficiënte en georganiseerde werking:
* Administratieve en organisatorische ondersteuning van het team
* Coördineren van interne en externe evenementen
* Facturatieverwerking en opvolging van betalingen
* Beheer van de telefoon en mailbox
* Bestellingen plaatsen en voorraadbeheer van kantoorbenodigdheden
* Ondersteuning van teamleden bij administratieve taken
* Beheer van het wagenpark
Profiel
Wij zoeken een gedreven en gestructureerde Office Assistant die zich herkent in het volgende profiel:
* Eerste ervaring als Office Assistant of Office Manager
* Vlotte communicatie in Nederlands, Engels en Frans
* Sterke administratieve en organisatorische vaardigheden
* Hands-on mentaliteit, oplossingsgericht en flexibel
* Zelfstandig kunnen werken, maar ook een echte teamspeler
Aanbod
* Een voltijdse functie met flexibele werkuren
* Een competitief salaris aangevuld met aantrekkelijke extralegale voordelen
* Vast contract na een succesvolle interimperiode
* Werken in een internationale en dynamische omgeving met doorgroeimogelijkheden