L'employé administratif supervise l'approvisionnement, la gestion des stocks et les achats de fournitures nécessaires au bon fonctionnement des 70 milieux d'accueil et du siège administratif, tout en veillant à la satisfaction des besoins des différents services.
Vos missions principales seront :
· En matière d'achat de fournitures, d'équipements et de matières premières nécessaires pour le fonctionnement quotidien de l'organisation (des milieux d'accueils principalement) : identifier les besoins fonctionnels, préparer les commandes, émettre les bons de commandes, vérifier et dispatcher les commandes (repas, collations, fruits, produits de nettoyage, etc.).
· Préparer la documentation nécessaire (bordereaux de livraison, tournées géographiques) pour les livraisons effectuées par les livreurs.
· Contrôler les stocks : suivi des entrées et sorties de marchandises, reprise de matériel, les réapprovisionnements dans les milieux d'accueil décentralisés dans plusieurs fichiers Excel.
· Gérer le stock de la papeterie au siège administratif dans un fichier Excel.
· Planifier des visites chez le mécanicien pour l'entretien des véhicules IMAJE.
· Exercer un esprit critique par rapport aux commandes réalisées par les milieux d'accueil.
· Rédiger des comptes-rendus clairs lors de tout dysfonctionnement.
Savoir-faire :
· Vous êtes familier avec la gestion des mails, ainsi qu'avec les fonctions de base des programmes Word, Excel.
Les connaissances en Excel attendues sont : la navigation entre différentes feuilles de calcul, entrer et formater des données, utiliser des formules et des fonctions de base, créer des graphiques simples.
· Vous êtes prêt à vous lancer dans l'apprentissage d'un nouveau logiciel de gestion.
· Vous planifiez les opérations dans le temps pour respecter les délais.
· Vous êtes capable d'analyser, d'évaluer et d'intégrer correctement des informations diverses en toute autonomie.
Savoir -être :
* Vous faites preuve d'une bonne communication et avez le sens du contact
* Vous êtes autonome mais appréciez le travail d'équipe
* Vous savez faire preuve de polyvalence, de flexibilité et de disponibilité
* Vous travaillez de manière proactive et faites preuve de rigueur
* Vous êtes doté d'une bonne gestion de stress
* Vous faites preuve d'un sens de l'organisation
Conditions spécifiques :
* Être en possession d'un diplôme CESS
* Bénéficier d'une première expérience en travaux administratifs et de gestion.
* Bénéficier d'une aide Impulsion représente un atout.
Type d'emploi : Temps partiel, Contrat de remplacement
Rémunération : à partir de 1 191,79€ par mois
Nombre d'heures : 19 par semaine
Avantages :
* Chèques repas
Lieu du poste : En présentiel