Functieomschrijving
Notre partenaire recherche activement un Assistant Achats - Purchasing Assistant H/F/X En collaboration étroite avec la direction des achats, vous jouerez un rôle clé dans la coordination des activités liées au poste de direction nationale des achats. Vous serez le moteur qui dynamisera nos opérations, gardant toujours en vue la vision globale tout en jonglant avec les détails essentiels. Vos missions seront variées et stimulantes :
1. Vous serez en charge du suivi des dashboards dans Excel pour une vision claire et instantanée des indicateurs clés.
2. La gestion des facturations et des litiges n'aura plus de secrets pour vous.
3. Vous rédigerez des rapports et des analyses approfondis, contribuant ainsi à l'optimisation des marges et des processus.
4. La planification et la coordination des réunions, rendez-vous et visites seront entre vos mains expertes, répondant aux besoins de la directrice des achats.
5. L'organisation logistique des réunions, des réservations au catering, sera parfaitement orchestrée par vos soins.
6. Vous assurerez la gestion efficace du courrier de la direction des achats, en garantissant une communication fluide et réactive.
7. La préparation, le suivi, la reproduction et la diffusion des dossiers seront effectués avec précision et rigueur.
8. Vous rédigerez des comptes-rendus détaillés et des relevés de conclusions pour assurer le suivi des décisions prises.
9. En soutien aux projets de la direction, vous participerez à l'élaboration et au suivi des plannings, contribuant ainsi à leur réussite.
10. Vous serez également le lien essentiel pour la transmission d'informations en interne et en externe, assurant une communication transparente et efficace.
Profiel
Votre Profil en tant qu' Assistant(e) au service achat :
11. Trilingue NL-FR-ENG
12. Minimum 2 ans d'expérience en assistante de direction
13. Maîtrise de la suite Office, notamment Excel
14. Excellentes compétences en communication et sens de l'organisation
15. Discrétion et respect de la confidentialité
Mots clés : achat, alimentaire, anglais, néerlandais, administration
Aanbod
Ce que notre partenaire vous offres :
16. Contrat à durée indéterminée avec rémunération compétitive
17. Carrière au sein d'une entreprise stable et en croissance
18. Responsabilités variées et opportunités d'évolution
19. Avantages extra-légaux attractifs incluant voiture de société et chèques-repas