Fonction Technique de Secrétariat
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Le secrétaire au département technique d'ISoSL est chargé de la gestion administrative du service. Il effectue des travaux de secrétariat afin de soutenir le fonctionnement du département.">
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* Gestion administrative : rédaction de courriers, gestion du flux des signatures, classement et archivage.
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* Gestion des appels téléphoniques et agenda des membres de l'équipe.
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* Gestion des commandes bureautiques.
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* Rédaction des PV et divers documents de travail.
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* Participation à l'organisation des formations de l'équipe.
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* Suivi des échéanciers liés aux permis d'urbanisme, permis d'exploitation, marchés publics, etc.
Le secrétaire a également les responsabilités suivantes :
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* Aide technique pour la mise en place d'une GMAO.
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* Encodage dans la base de données (plans, contrats, normes).
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* Rédaction de demandes de prix et comparatifs.
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* Contribution à l'élaboration des dossiers pompiers, investigations techniques, tenue des plannings de maintenance et suivi des relevés récurrents.
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* Participation à l'élaboration des budgets et suivi associé.
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* Ressource comptable.
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* Aide technique pour l'élaboration des marchés publics, opérationnalisation et communication avec les clients.
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* Tenue de la ligne du temps des marchés et gestion des agendas et communications associées.
Pour ce poste, nous recherchons une personne titulaire d'un bachelier en lien avec la fonction, ayant acquis une première expérience dans une fonction technico-administrative ou conducteur de travaux.
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* Intérêt pour le domaine des marchés publics.
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* Curiosité pour rapidement s'intéresser à la matière et ses règles.
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* Méthodique, autonome et rigoureux.
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* Grande capacité à gérer les tâches quotidiennes avec proactivité.
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* Bon sens relationnel permettant de communiquer aisément avec les interlocuteurs internes et externes.
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* Aisance dans le travail rédactionnel (très bonne connaissance du français écrit et parlé).
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* Affinité pour les chiffres et le financier.
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* Maitrise de la Suite Office (dont une connaissance approfondie d'Excel).
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* Respect de la confidentialité des informations.
Nous offrons un CDI renouvelable en vue d'un CDI définitif, conditions de travail et salariales du secteur public, 38 heures/semaine, démarrage rapide, fonction passionnante aux responsabilités réelles, environnement de travail dynamique et agréable.
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