Code de sélection
XFT25297
Langue
Français
Diplôme
* Master
* Bachelier
* Secondaire supérieur
* Secondaire inférieur ou aucun diplôme
Type de contrat
Mission temporaire
Niveau de fonction
A
Type de recrutement
Talent exchange
Durée
Durée déterminée
Lieu de travail
1000 Bruxelles
Temps plein/temps partiel
À temps plein
Contenu de la fonction
Vous avez l'esprit pratique et aimez apporter de nouvelles idées ? La gestion budgétaire et les marchés publics ne vous font pas peur ? Alors vous êtes peut-être la personne que nous recherchons
Au cours de cette mission de 12 mois, vos tâches seront les suivantes :
* Vous assistez le chef de service dans la gestion quotidienne ;
* Vous coordonnez les différentes équipes ;
* Vous gérez les lignes budgétaires et assurez le suivi du budget ;
* Dans le cadre d'un marché public, vous établirez des cahiers des charges en étroite collaboration avec la cellule juridique ;
* Vous évaluerez les offres ;
* Vous veillez à la prolongation et/ou au renouvellement des contrats selon les procédures en vigueur ;
* Avec vos collègues, vous estimez les budgets nécessaires pour les achats et les contrats en cours et vous établissez des propositions d'engagement pour l'exercice budgétaire à venir ;
* Vous suivez l'évolution des budgets et évaluez leur utilisation tout au long de l'année.
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Celine Cordeiro Mourato
02/
Laura Holsbeek
02/
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Attention: cette offre d'emploi est une mission Talent Exchange. Ces missions sont temporaires et réservées aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des organisations participantes à ce réseau.
Employeur
Facility management & Logistique (P&O6.3)
La tâche principale du service Gestion des installations & Logistique est d'offrir un soutien global aux autres services et collaborateurs afin qu'ils puissent accomplir leurs tâches sans problème. Ce soutien va de l'achat du matériel nécessaire, du nettoyage des locaux et de l'impression des documents à la gestion des salles de réunion et à l'accueil physique et téléphonique.
La Direction générale Personnel & Organisation (P&O)
La Direction générale Personnel & Organisation a pour objectif central d'assurer l'encadrement et le soutien en matière de personnel et d'organisation aux objectifs de management du SPF. Cette mission consiste principalement à perfectionner en permanence la politique de gestion des ressources humaines (réglementation, recrutement, formation et stage, développement des compétences, bien-être au travail) en accordant une attention particulière au volet diversité. Un deuxième volet consiste à veiller à ce que les moyens nécessaires soient mis en oeuvre pour assurer une évolution adéquate en matière d'organisation et de logistique (gestion des bâtiments en Belgique et à l'étranger).
Le SPF
Le SPF Affaires étrangères, Commerce extérieur et Coopération au Développement représente, défend et promeut les intérêts de la Belgique et des belges à l'étranger et favorise la cohérence de l'action extérieure de la Belgique en tant que pays fédéral. Le SPF Affaires étrangères, Commerce extérieur et Coopération au Développement aspire à un monde sûr, juste et prospère.
Compétences
Attention: cette offre d'emploi est une mission Talent Exchange. Ces missions sont temporaires et réservées aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des organisations participantes à ce réseau.
Cette mission est ouverte aux fonctionnaires fédéraux des niveaux suivants: A, B, C.
Compétences génériques
Nous recherchons une personne avec les compétences suivantes :
* Penser de manière critique : Remettre en question les informations sur base de critères objectifs pour arriver à des conclusions pertinentes.
* Evaluer des informations complexes et arriver à une conclusion.
* Collaborer : Travailler en équipe, établir des relations professionnelles et partager les connaissances pour réaliser les objectifs communs.
* Encourager la collaboration.
* Communiquer : Echanger et transmettre des idées, des opinions, des informations et choisir le style et les canaux de communication adaptés au contexte et au public cible.
* Partager des opinions et adapter sa communication.
* Etre orienté.e solutions : Aborder les problèmes de manière positive, proposer et mettre en œuvre des solutions.
* Implémenter des solutions dans un processus d'amélioration continue.
* Faire preuve d'agilité : Faire preuve d'ouverture et de flexibilité et s'adapter au contexte professionnel qui évolue rapidement.
*
o Participer au changement.
Compétence technique
* Vous disposez d'une bonne connaissance du lancement et du suivi des marchés publics.
Expérience
* Vous avez de l'expérience dans le lancement et le suivi des marchés publics.
Atouts
* Vous vous intéressez au SPF Affaires étrangères, Commerce extérieur et Coopération au développement, à ses missions et à ses activités.
* Vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques courants (Outlook, Word, Excel, …).
* Vous travaillerez dans un environnement bilingue. Une bonne connaissance du néerlandais constitue donc un atout.
* Vous disposez de solides compétences en communication écrite.
Offre
Attention: cette offre d'emploi est une mission Talent Exchange. Ces missions sont temporaires et réservées aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des organisations participantes à ce réseau.
Durée de la mission: 12 mois au maximum.
Le régime de travail est à discuter, dans un souci de flexibilité (minimum 50%)
Télétravail possible (max. 2 jours/semaine).
Contrat: convention de mise à disposition Talent Exchange. Lors de missions Talent Exchange, vous conservez votre propre niveau de fonction et package salarial.
Procédure
* Analyse des compétences et de la motivation sur base du CV et de la lettre de motivation:
Merci de bien argumenter votre candidature sur base de la description de fonction et de mettre en avant vos compétences pertinentes le cas échéant
* Entretien (max. 1 heure): discussion relative à votre profil, vos compétences, votre motivation, votre expérience et votre intérêt pour la mission
Vu le nombre parfois important de candidatures hors conditions, nous vous informons que nous ne donnerons pas suite aux candidatures de personnes qui ne font pas partie d'une organisation publique.
Postuler
Attention:
Cette offre d'emploi est une mission Talent Exchange. Ces missions sont temporaires et réservées aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des organisations participantes à ce réseau.
Posez votre candidature avant le 6 janvier 2026 via notre plateforme en ligne SuccessFactors (lien ci-dessous).
Informations supplémentaires
Les organisations participantes au réseau Talent Exchange s'engagent pour promouvoir la diversité. Cela se traduit par la promotion des talents dans le respect des différences indépendamment des origines, du genre, de l'âge, d'un éventuel handicap, des convictions personnelles, …
Prendre contact
Sur le contenu de la fonction
* Celine Cordeiro Mourato
Attachée
SPF Affaires étrangères, Commerce extérieur et Coopération au Développement