PVoor een internationale, technisch sterke speler zijn wij op zoek naar een strongOffice Manager /strong voor de Belgische vestiging. Via ons uitzendkantoor kom je terecht in een stabiele en groeiende organisatie die deel uitmaakt van een wereldwijde groep, maar tegelijk haar menselijke, betrokken bedrijfscultuur behoudt. /p pIn deze rol ben jij de spilfiguur die zorgt dat de dagelijkse werking van het kantoor én de ondersteuning van het management vlot en gestructureerd verlopen. Je combineert administratie, organisatie en communicatie in een veelzijdige functie met veel impact en afwisseling. /pbr /pJouw verantwoordelijkheden /p ul liJe plant afspraken, bewaakt prioriteiten en zorgt voor een vlotte opvolging van inkomende communicatie. /li liJe stelt documenten op zoals rapporten, presentaties en notulen, bereidt vergaderingen voor en volgt acties op. Je ondersteunt ook specifieke systemen en databases (o.a. technische of kwaliteitsgerelateerde updates). /li liJe beheert interne communicatiekanalen, ondersteunt informatieverspreiding en onderhoudt contacten met klanten, leveranciers en interne stakeholders. /li liJe helpt bij de opvolging van interne projecten, bewaakt deadlines en ondersteunt het management bij lopende initiatieven zoals investerings- of bouwprojecten. /li liJe beheert kantoorbenodigdheden, werkkledij en veiligheidsmateriaal en ondersteunt bij het facilitair beheer van het kantoor. /li liJe ontvangt bezoekers, ondersteunt onboarding van nieuwe collega#39;s en organiseert mee interne events, lunches en teamactiviteiten. /li liJe organiseert zakenreizen van A tot Z (vluchten, hotels en transport). /li /ulbr /pJe hebt een bachelor of relevante ervaring in een administratieve/ondersteunende functiebr / Je bent sterk in organiseren, plannen en prioriteiten stellenbr / Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en discreetbr / Je communiceert vlot en professioneel met diverse stakeholdersbr / Je bent hands-on en ziet ook werk br / Je wordt vaak ook door andere gezien als iemand die verbindend is br / Je bent proactief, zelfstandig en neemt graag initiatiefbr / Je voelt je comfortabel in een dynamische, veelzijdige rol /pbr /ul liEen veelzijdige functie met veel afwisseling en verantwoordelijkheid /li liEen centrale rol dicht bij het management en verschillende afdelingen /li liEen warme en betrokken werkomgeving waar samenwerking centraal staat /li liRuimte voor initiatief en optimalisatie van processen /li liFlexibiliteit met mogelijkheid tot occasioneel thuiswerk /li liEen solide werkgever met een lange geschiedenis in technologische innovatie en kwaliteit /li liEen aantrekkelijk loonpakket in lijn met je ervaring, aangevuld met extralegale voordelen (o.a. hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, maaltijd- en ecocheques) /li liEen voltijdse tewerkstelling met vast contract /li /ulbr / Database, Administratie, Communicatie, Aanpassingsvermogen, Management, SEN, Transport, Onboarding