Maisons de repos
La Providence Saint-Christophe, maison de repos et de soins située à Flobecq, recherche un.e secrétaire et agent d’accueil.
Vos missions
1. Accueillir les résidents, familles et visiteurs avec courtoisie et professionnalisme
2. Répondre aux appels téléphoniques et les transférer aux personnes concernées
3. Gérer la correspondance (e-mails, courriers, etc.) et les documents administratifs
4. Assurer le classement et archivage
5. Apporter un soutien administratif aux différents services
6. Effectuer des tâches administratives diverses
Votre profil
7. Être titulaire d’un CESS (options secrétariat, agent d’accueil, ….)
8. Une expérience préalable en tant que secrétaire ou agent d’accueil est un atout
Vos compétences
9. Excellentes capacités d’écoute et un sens aigu de l’accueil des résidents, des familles et des visiteurs
10. Capacités organisationnelles et sens du détail
11. Savoir travailler en équipe tout en étant autonome
12. Discrétion et respect absolu de la confidentialité
13. Aisance relationnelle et communication claire avec divers interlocuteurs
14. Compétences rédactionnelles
15. Maîtrise des outils informatiques
Notre offre
16. Contrat à durée déterminée de 6 mois pouvant évoluer sur un contrat à durée indéterminée
17. Mi-temps (h/semaine)
18. Horaires fixes
19. Environnement de travail agréable
20. Parking à disposition
21. Le soutien d’une ASBL solide, dynamique et active depuis ans
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