Medewerker data en financiën vastgoedcontracten
Antwerpen is voortdurend in verandering, en samen maken we de stad zichtbaar mooier en leefbaarder. AG Vespa focust op de levenscyclus van het vastgoed van onder andere stad Antwerpen, de politie, het stedelijk onderwijs, het OCMW en AG Vespa. We ontwikkelen, bouwen, beheren en onderhouden in Antwerpen meer dan 1000 gebouwen. Een goed beheer van dat vastgoed vereist kwalitatieve data van contracten en een nauwgezette opvolging van de huurfacturatie. Ben jij een nauwkeurige en analytisch sterke professional met een passie voor contractdatabeheer en financiën? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Jouw job? Passie voor vastgoed!
Je maakt deel uit van de afdeling Ontwikkeling waar je een plek krijgt in het team Contractdata en facturatie. Daar ben je verantwoordelijk voor het databeheer en de financiële opvolging van onze vastgoedcontracten. Bij AG Vespa gaat dat van verhuur van appartementen tot de verkoop van woonprojecten. Van concessies tot erfpachtovereenkomsten.
1. Je analyseert een divers gamma aan vastgoedcontracten en besluiten om contractvoorwaarden en financiële verplichtingen te identificeren.
2. Je beheert de contractgegevens van diverse soorten overeenkomsten en houdt deze up-to-date. Je controleert de contractgegevens en neemt initiatief om de datakwaliteit te verbeteren.
3. Op basis van deze gegevens bereken je de facturatie naar huurders en boek je zowel huurfacturen als facturen met betrekking tot nutsvoorzieningen correct in. Je volgt het facturatieproces proactief op en identificeert mogelijkheden voor procesverbeteringen binnen het data- en financieel beheer.
4. Je volgt nauwgezet de betaling van de uitgaande facturen op. Via klantvriendelijk en kordaat debiteurenbeheer onderneem je actie om achterstallige betalingen te innen.
5. Je berekent accuraat doorrekeningen van kosten aan huurders, houdt het overzicht hierover en neemt de verantwoordelijkheid om alle kosten in beeld te brengen.
6. Je werkt nauw samen met de collega’s binnen je team om een nauwkeurig gegevensbeheer en een tijdige facturatie te waarborgen.
7. Via rapporten lever je managementinformatie aan over contractvoorwaarden en financiële gegevens van vastgoedcontracten.
8. Je maakt bestelbonnen op en bent verantwoordelijk voor de opvolging van aankoopfacturen in het kader van contractbeheer.
Wie zoeken we?
De afdeling Ontwikkeling zoekt een nauwkeurige en analytische gedreven medewerker. In de selectie kijken we naar de volgende troeven:
9. Je hebt relevante werkervaring in een financiële omgeving of in de vastgoedsector, of je bent pas afgestudeerd met een diploma in een financiële richting, rechtspraktijk of vastgoedsector.
10. Je hebt inzicht in huurcontracten en kan correct de belangrijkste gegevens ervan analyseren.
11. Kennis van boekhouding en debiteurenbeheer zijn een pluspunt.
12. Je kan je snel inwerken in ICT-toepassingen en hebt een goede basiskennis van Excel.
13. Je hebt affiniteit met rapportage.
14. Je hebt een proactieve, klantgerichte en resultaatgerichte werkhouding.
15. Je behandelt gegevens vertrouwelijk en correct.
Wat mag je van ons verwachten?
16. Een uitdagende job in een dynamisch expertiseteam.
17. Je krijgt een voltijds contract van onbepaalde duur op B1-niveau en verdient een minimum brutomaandloon van euro (bij 5 jaar ervaring); dat kan hoger zijn als je meer relevante ervaring kan voorleggen. Op de vind je het brutobedrag per niveau volgens je aantal gewerkte jaren. Wil je 4/5 werken? Dat is bespreekbaar.
18. Je salaris wordt aangevuld met een hospitalisatieverzekering (inclusief tandverzekering), groepsverzekering, inkomensgarantieverzekering, vergoeding voor woon-werkverkeer, maaltijdcheques, gsm met abonnement en een volwaardige eindejaarspremie.
19. Een aantrekkelijk verlofpakket met 38 vakantiedagen (inclusief adv-dagen én een collectieve sluiting tussen Kerstmis en Nieuwjaar) en 14 feestdagen.
20. AG Vespa biedt geen bedrijfswagens, maar tijdens de werkuren kan je je verplaatsen met onze (elektrische) bedrijfsfietsen en –auto’s.
AG Vespa zet sterk in op een aangename en mensgerichte werkomgeving, met veel aandacht voor een gezonde work-lifebalance. Dagelijks voorzien we vers fruit. We bieden flexibele arbeidsregimes, glijdende werktijden en de mogelijkheid tot thuiswerken. Je krijgt de mogelijkheid om opleidingen te volgen om te blijven groeien in je job. Op kantoordagen werk je op ons hoofdkantoor in het Groen Kwartier (Paradeplein 25, 2018 Antwerpen).
Zin om samen onze stad te maken?
Solliciteren kan via onderstaand contactformulier ten laatste op 1 februari 2026.