Wat ga je doen?
Ben jij een administratieve duizendpoot met een hart voor klanten? Hou je van afwisseling, structuur én een hecht team? Dan hebben wij goed nieuws! Voor Greenyard Fresh Belgium, onderdeel van een internationale marktleider in verse groenten en fruit, zoeken we een Backoffice Medewerker voor het Customer Service team ter vervanging van ziekte. Je start zeker voor de volledige maand december, met kans op verlenging indien nodig. Als Backoffice Medewerker in het Customer Service team ben jij de verbindende schakel tussen klanten, magazijn en interne diensten. Dankzij jouw nauwkeurige opvolging en vlotte communicatie blijft alles op rolletjes lopen. Je belangrijkste taken zijn: Orderverwerking: - Invoeren, controleren en aanpassen van bestellingen - Proactief communiceren over tekorten of afwijkingen Leeggoed & retours: - Leeggoedbalansen en palletstanden beheren - Ophalen en retours regelen + opvolgen - Controle van aankoopfacturen Artikel- & stockbeheer - Aanmaken van artikelcodes en doorgeven aan het magazijn - Stockbeheer en opmaken van magazijnorders Administratie & facturatie - Opstellen van facturen en creditnota’s - Nauwkeurige opvolging van openstaande dossiers Databeheer & rapportering - Klant- en productgegevens up-to-date houden - Ondersteuning bij productlanceringen, verpakkingswijzigingen en rapportering
Wie ben jij? m/v/x
1. Je spreekt perfect Nederlands
2. Je bent open, sociaal en communiceert helder
3. Je werkt nauwkeurig, bent klantgericht en houdt van teamwork
4. Bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring
5. Je hebt een goeie basiskennis Excel (draaitabellen, VLOOKUP)
6. Ervaring in een gelijkaardige functie is een sterke plus
7. Je bent bereid 1 zaterdag per maand (halve dag) te werken
8. Je bent beschikbaar voor een tijdelijke job en dus om de hele maand december, en eventueel langer, te werken
Opleiding: bachelordiploma
Vakkennis: Relevante ervaring is een plus
Talenkennis: Uitstekende kennis Nederlands Goede kennis Frans sterke basis Engels
Attesten: NVT
Wat bieden wij jou?
9. Een warme en collegiale werksfeer
10. Een job met variatie en duidelijke structuur
11. Een aantrekkelijk loonpakket met extralegale voordelen (Maaltijdcheques van €8/dag)