Hou jij van structuur, nauwkeurig werken en administratie die echt klopt? Dan hebben wij misschien wel de job voor jou. Bij Horeca Forma organiseren we opleidingen voor werknemers en werkgevers uit de horecasector. Achter elke opleiding zit een sterke administratie die ervoor zorgt dat alles vlot loopt. Daarom zoeken we een administratief medewerker die mee de ruggengraat van onze werking vormt. Je komt terecht in een klein en betrokken team waar samenwerking, nauwkeurigheid en verantwoordelijkheid centraal staan. Waarom bij Horeca Forma werken? Je werkt mee aan opleidingen die de horecasector sterker maken. Achter elke opleiding zit een goed draaiende administratie — en daar speel jij een belangrijke rol in. Horeca Forma is de vormingsorganisatie van en voor de horecasector, opgericht door de sociale partners van het Paritair Comité 302. Wij versterken de competenties van mensen die in de horecasector werken of willen werken. Dat doen we door opleidingen te organiseren, samen te werken met horecaonderwijs en werkzoekenden voor te bereiden op een job in de sector. Vandaag telt onze organisatie 37 enthousiaste medewerkers verspreid over vier teams. Nieuwsgierig naar de sfeer en onze werking? Check zeker ook eens onze website en socials om te zien waar we bij Horeca Forma elke dag aan werken. Functieomschrijving Je combineert facturatie met administratieve opvolging van opleidingen. Facturatie en voorbereiding boekhouding Ongeveer 1 à 2 dagen per week werk je aan de financiële administratie. Je ondersteunt de financiële administratie en zorgt ervoor dat alle facturen correct en tijdig verwerkt worden. Je controleert inkomende facturen op juistheid en volledigheid Je maakt uitgaande facturen op volgens de interne procedures Je zorgt dat alle facturen correct voorbereid worden voor verwerking door de boekhouding Je volgt facturatieflows op en signaleert eventuele fouten of onduidelijkheden Je houdt overzicht over lopende facturen en administratieve