Contenu de la fonction
Attention: cette offre d'emploi est une. Ces missions sont temporaires et réservées aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des à ce réseau.
Il est important pour vous de garantir un environnement de travail de qualité pour vos collègues ? Collaboration, orientation client, respect et responsabilité sont des valeurs qui sont votre moteur professionnel ? Alors nous avons besoin de vous en tant que Collaborateur administratif ou catering au sein du SPF Stratégie et Appui (BOSA). Lobjectif de votre fonction est de veiller à ce que chacun puisse travailler dans un environnement sûr, propre et bien organisé. A vous de voir vers quel fonction vous souhaitez vous orienter (Collaborateur administratif ou collaborateur catering).
En tant que Collaborateur administratif vous vous chargez de toute une série de missions facilitaires :
1. Vous vous occupez de tâches administratives comme le traitement du courrier (le distribuer/le scanner), léconomat, la préparation des badges pour les visiteurs, la préparation des bons de commandes et des offres de prix.
2. Vous accueillez les visiteurs externes et les participants aux formations organisées dans nos locaux.
3. Vous participez à la gestion du stockage du matériel et des produits dentretien et du suivi du stock du matériel de bureau pour les collaborateurs du SPF Stratégie et Appui. Vous informez votre coordinateur déquipe lorsque vous constatez que le stock est bientôt épuisé et que des commandes doivent être passées.
4. Vous participez à la gestion du local des archives du SPF.
Afin de permettre un bon fonctionnement du service et pour assurer un travail de qualité vis-à-vis des collaborateurs du SPF, il est nécessaire d'être présent vers 8h15 le matin, permettant d'être opérationnel à 8h30. Le télétravail est possible (2 jours par semaine maximum) mais il est nécessaire d'assurer une présence et une permanence physique dans nos locaux. Celui-ci est donc conditionné au besoin de fonctionnement du service.
En tant que Collaborateur catering vous prenez en charge l'entretien quotidien des « coins café » du bâtiment. Chaque étage du bâtiment dispose de deux coins café. Vous faites des rondes deux fois par jour pour vérifier si ces cuisines sont propres. Concrètement :
5. Vous vérifiez si les machines à café sont propres et remplies. Si ce n'est pas le cas, nettoyez les machines et complétez-les avec des grains de café, du lait, du sucre, etc.
6. Vous vérifiez si le lave-vaisselle doit être vidé. Vous mettez les restes de vaisselle dans le lave-vaisselle.
7. Vous vérifiez si les fontaines d'eau sont propres, remplies et fonctionnent correctement.
8. Vous vérifiez si les poubelles doivent être vidées et les déchets triés.
9. Vous vérifiez si les distributeurs d'essuie-mains et de savon doivent être remplis.
10. Enfin, vous préparez le café et les sandwichs (ou autres services de restauration) commandés à l'avance et les apportez dans les salles d'événements et de réunions en fonction d'un horaire quotidien des salles réservées. Après la réunion ou l'événement, vous ramassez la vaisselle sale dans les couloirs et les salles et lavez tout.
Pour permettre le bon fonctionnement de l'ensemble, il est nécessaire d'être présent tous les jours au bureau avant 7h30. Le poste de collaborateur catering ne permet pas de faire du télétravail.
Comme vous le voyez, les missions quotidiennes des deux postes sont variées. Les membres des deux équipes sont amenés à collaborer et se soutenir dans leurs missions quotidiennes.
Employeur
Il y a 2 postes vacants au sein de l'Equipe Technique et Logistique (SAI T&L), du (WTC III, Boulevard Simon Bolivar 30/1, Bruxelles). L'équipe Technique et Logistique (IOD T&L) se compose d'une vingtaine de collaborateurs, de profils variés, et fait partie de la direction générale Service d'Appui Interne (DG SAI) de notre organisation. Cette équipe est divisée en deux pôles : d'un coté l'équipe technique et de l'autre l'équipe facility. En tant que Collaborateur administratif, vous travaillez au sein de l'équipe Facility. En tant que Collaborateur Catering, vous travaillerez au sein de l'équipe Catering qui fait partie de l'équipe technique.
La du SPF Stratégie et Appui est le point de contact pour tous les services dappui au management et aux collaborateurs du SPF et regroupe les services RH, ICT, Communication et Traduction, Budget et Finances, Technics & Logistics.
Rassemblant plusieurs services fédéraux de supports en une seule entité depuis, la mission du consiste à assister le gouvernement et soutenir les organisations fédérales dans nos différents domaines d'expertise (, ,, ). Nous sommes en quelques sortes les techniciens et professionnels travaillant en coulisse en veillant à mettre en application les valeurs de notre organisation : collaboration, orientation client/utilisateur, respect et responsabilité.
Nos collègues vous en disent un peu plus dans sur leur vie professionnelle quotidienne au sein du SPF Stratégie et Appui (BOSA).
Compétences
Attention: cette offre d'emploi est une. Ces missions sont temporaires et réservées aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des à ce réseau.
Cette mission est ouverte aux fonctionnaires fédéraux des niveaux suivants: C
Aucune expérience nest exigée. Vous recevrez la formation nécessaire en fonction de vos prérequis.
Compétences génériques :
11. Collaborer : vous travaillez en équipe, établissez des relations professionnelles et partagez vos connaissances pour réaliser les objectifs communs :
12. Faire preuve d'agilité : Vous faites preuve d'ouverture d'esprit et de flexibilité et vous vous adaptez au contexte professionnel qui évolue rapidement :
13. Etre orienté résultats: Vous prenez des décisions et entreprenez des actions pour atteindre des résultats et vous en assumez la responsabilité :
14. Etre orienté clients : Vous partez du point de vue des clients, comprenez leurs attentes et leurs besoins et vous leurs fournissez un service optimal :
Compétence technique :
15. Vous êtes familiarisés avec Microsoft Office, Excel et Sharepoint (uniquement pour le poste de Collaborateur Administratif).
Une bonne motivation est également importante. Elle est considérée comme particulièrement importante pour la fonction et a une valeur plus importante dans le score final (X2) Aussi, si votre motivation ne répond pas aux exigences de cette fonction, vous ne pourrez pas réussir cette sélection.
Atouts (non-évalués):
16. Vous travaillez dans un environnement bilingue, la connaissance du néerlandais constitue donc un atout.
17. Vous pouvez faire preuve de flexibilité pour l'organisation du planning de vos collègues.
18. Vous avez une connaissance de la plateforme eProcurment (uniquement pour le poste de Collaborateur Administratif).
Offre
Attention: cette offre d'emploi est une. Ces missions sont temporaires et réservées aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des à ce réseau.
Contrat: convention de mise à disposition Talent Exchange d'une durée de 12 mois au maximum. Lors de missions Talent Exchange, vous conservez votre propre niveau de fonction et package salarial.
Nous avons l'ambition d'être une organisation fiable, durable et orientée vers l'humain. Nous vous offrons un emploi intéressant, qui a impact sur la société, avec nombreux avantages :
Un bon équilibre entre la vie professionnelle et la vie privée
19. horaire flexible dans la prestation des 40h par semaine
20. 26 jours de congé et fermeture entre Noël et Nouvel An
21. 12 jours de récupération par an
22. accessibilité aisée via les transports en commun (nos bureaux sont situés juste en face de la Gare du Nord à Bruxelles)
Plusieurs possibilités dauto-développement
23. nombreuses possibilités de formations et éducation (à suivre durant les heures de travail)
24. nombreuses opportunités de carrière
Avantages financiers
25. possibilité de bénéficier dune allocation de bilinguisme
26. gratuité des transports en commun pour le trajet domicile-lieu de travail ou intervention dans les frais kilométriques si vous utilisez votre véhicule personnel (uniquement pour les personnes en situation de handicap reconnu)
27. possibilité de recevoir une prime pour les déplacements en vélo ainsi que
28. l'accès gratuit à un parking voiture et vélo sécurisé dans notre bâtiment
29. mise à disposition dun ordinateur portable
30. restaurant dentreprise pratiquant des prix démocratiques
Procédure
31. Analyse des candidatures et de la motivation sur base du CV et de la lettre de motivation:
Merci de bien argumenter votre candidature sur base de la description de fonction et de mettre en avant vos compétences pertinentes le cas échéant. Veuillez déjà également préciser si vous avez une affinité avec l'environnement administratif ou catering de la fonction proposée.
32. Entretien en présentiel (max. 1 heure): discussion relative à votre profil, vos compétences (voir rubrique "profil"), votre motivation, votre expérience éventuelle et votre intérêt pour la mission. Cet entretien aura lieu en présentiel au SPF Stratégie et Appui (Boulevard Simon Bolivar 30/1, Bruxelles)
Vu le nombre parfois important de candidatures hors conditions, nous vous informons que nous ne donnerons pas suite aux candidatures de personnes qui ne font pas partie dune organisation publique.
Postuler
Attention:
Cette offre d'emploi est une. Ces missions sont temporaires et réservées aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des à ce réseau.
Informations supplémentaires
Les organisations participantes au réseau Talent Exchange s'engagent pour promouvoir la diversité. Cela se traduit par la promotion des talents dans le respect des différences indépendamment des origines, du genre, de lâge, dun éventuel handicap, des convictions personnelles,