Description de la fonction Tu recherches unenvironnement dynamique ou tes competences organisationnelles etrelationnelles pourront s''epanouir ? Nous avons une place pour toi! Nous sommes a la recherche d''une secretaire administrative pourrejoindre notre etude notariale. Qualifications Experience : tupossedes un bachelier en secretariat ou une experience dans unefonction similaire. ( gestion des post actes) Tu as del''experience dans les post actes. Discretion et confidentialite :tu sais gerer des informations sensibles avec professionnalisme. Organisation et rigueur : tu es capable de jongler entre plusieurstches tout en respectant des delais stricts. Relationnel etexpression ecrite : tu sais rediger avec clarte et etablir unerelation de confiance avec les clients et partenaires. Matriseinformatique : tu es a l''aise avec les outils bureautiques et leslogiciels specifiques. En tant que secretaire juridique, tu serasun maillon essentiel dans le fonctionnement quotidien de l''etude.Voici les tches proposees : Accueil et relations clients :accueillir les clients en presentiel ou par telephone, repondre aleurs questions concernant les dossiers en cours, et les orienteravec professionnalisme. Gestion administrative : receptionner,trier et distribuer le courrier et les e mails. Rediger, mettre enpage et envoyer des courriers, notes ou documents juridiques. Organisation et coordination : gerer les agendas des notaires(prise de rendez vous, suivi des echeances importantes) et assurerle classement et l''archivage des documents physiques et numeriques. Participation aux dossiers notaries : collaborer a la preparationdes dossiers (collecte et verification des pieces), encoder desdonnees dans les logiciels specifiques, et coordonner avec lesintervenants (agents immobiliers, avocats, banques,administrations). Formalites legales : effectuer les demandes etle suivi de documents aupres des administrations publiques(cadastre, etat civil, registres fonciers, etc.). Utilisation desoutils numeriques : exploiter des logiciels dedies au notariat etmaintenir a jour la documentation numerique. Offre: Une mission envue de CDI Une ambiance professionnelle et conviviale. Une missionde 4 jours/ semaine Lieu de travail : region de Fleurus Salaire :CP 216.