Taken & verantwoordelijkheden
* Administratieve ondersteuning van het Procurement team
* Opstellen, opvolgen en beheren van contracten
* Rapportering en documentbeheer
* Beheer van het contractmanagementsysteem
* Onboarding en risk management van leveranciers
* Voorbereiding van vergaderingen, projecten en presentaties
* Beheer van de Procurement mailbox
* Opvolging van leveranciersprestaties via KPI's
* Back‑up voor collega's bij afwezigheid
* Werken volgens interne procedures en compliance‑richtlijnen
* Rechtstreekse rapportering aan de Procurement Manager
Het profiel dat we zoeken
* Je beschikt over een bachelor of graduaat
* Je werkt nauwkeurig en gaat discreet om met vertrouwelijke informatie
* Je voelt je thuis in administratieve en ondersteunende rollen
* Je communiceert vlot en professioneel, schriftelijk en mondeling
* Je kan goed plannen, prioriteiten stellen en meerdere taken combineren
* Je bent vlot met MS Office (Excel is een plus) en leert snel nieuwe tools
* Je neemt initiatief en werkt gestructureerd en zelfstandig
* Ervaring in leasing, automotive of procurement is mooi meegenomen, maar geen must
Wat wordt er aangeboden?
* Marktconform brutoloon volgens ervaring
* Maaltijdcheques
* Ecocheques
* Hospitalisatie- en groepsverzekering
* Mogelijkheid tot verlenging na de initiële periode (4-6 maanden)
* Grondige onboarding en opleiding on‑the‑job
* Werken in een stabiele, professionele en mensgerichte organisatie
* Samenwerking met ervaren collega's in een goed gestructureerde omgeving