Als Office Assistant ben jij het organisatorisch ankerpunt van het kantoor. Je zorgt ervoor dat alles vlot en efficiënt verloopt en ondersteunt collega's op verschillende domeinen. Jouw taken omvatten onder andere:
* Algemene administratie, documentbeheer en klassement
* Agendabeheer, coördinatie van afspraken en ondersteuning bij reisplanning
* Bestellen en bewaken van kantoor- en promotiemateriaal
* Voorraadbeheer en praktische ondersteuning bij interne en externe evenementen
* Kantoorbeheer: contact met leveranciers en opvolging van facilitaire diensten
* Voorbereiden van vergaderingen en opmaken van rapporten
* Ondersteuning van HR bij onboarding, opleidingen en teamactiviteiten
* Je spreekt vloeiend Nederlands en hebt een sterke kennis van Frans en Engels
* Je hebt ervaring in administratie, office management of een vergelijkbare ondersteunende functie
* Je bent communicatief, energiek, flexibel en neemt graag initiatief
* Plannen, organiseren en gestructureerd werken zijn voor jou vanzelfsprekend
* Je houdt van een dynamische omgeving en werkt graag nauw samen met andere teams
* Aantrekkelijk loonpakket aangevuld met extra voordelen
* Een warme, familiale en collegiale werksfeer
* Een gevarieerde functie met ruimte voor groei, zelfstandigheid en initiatief
* Je maakt deel uit van een stabiel bedrijf in volle ontwikkeling binnen de FMCG-sector