OPLEIDINGEN CAMPUS VESTA ZOEKEN TIJDELIJKE ADMINISTRATIEVE MEDEWERKER De vacature in het kort: We zoeken voor het Departement Ontwikkeling en Educatie – Campus Vesta in Ranst, een tijdelijke administratief medewerker voor de brandweeropleidingen. Mag het iets langer? Dat kan! Als administratief medewerker brandweeropleidingen zorg jij mee voor de administratieve afhandeling en planning van opleidingen die op Campus Vesta georganiseerd worden. Wil je nog meer weten? Super! Eerst even voorstellen.. Campus Vesta is het provinciale opleidingscentrum voor brandweer, dringende geneeskundige hulpverlening, rampenmanagement en politie. Door de opleidingen van de verschillende hulpdiensten samen te brengen, wil het Antwerpse provinciebestuur samenwerking en multidisciplinaire oefeningen stimuleren. Daarnaast is Campus Vesta actief in de organisatie en opvolging van verschillende Europese projecten. Wat zou jij als administratief medewerker bij ons doen? Zodra de voorbereidingen en de planning van onze brandweeropleidingen finaal is en de opleiding gaat van start neem jij over. Als we jouw taken in een lijstje zouden gieten, dan ziet dat er zo uit: Je controleert de planning (overdracht) en maakt de klassen aan in ons intern systeem waarbij je de cursisten koppelt. Je verwerkt de inschrijvingen van de opleidingen maar volgt ook de deadlines op. Je bent het eerste aanspreekpunt voor cursisten met betrekking tot de opleiding en volgt hen ook op. Je staat in voor het mappenbeheer en de dossiers. Je volgt de examens op (verbetering door lesgevers, puntenverwerking) en rapporteert onvoldoendes. Zodra de opleiding is afgerond zorg jij voor de financiële afhandeling en attestering. Je verwerkt de subsidiedossiers. Je houdt in een beurtrol toezicht tijdens de examens (op zaterdag) Toch nog vragen over dit takenpakket? Stel ze aan Ronald Ackermans, afdelingsdirecteur brandweer via ronald.ackermans@campusvesta.be Nog steeds ge nteresseerd? Geweldig! Beantwoord je dan ook aan deze criteria? Je beschikt over minstens een diploma secundair onderwijs. Je bent gemaakt om te helpen, om samen met anderen op zoek te gaan naar geschikte oplossingen. Zo ook met je klanten/bezoekers die je steeds op een vriendelijke manier begeleidt en duidelijk maakt wat ze mogen verwachten. Die ervaring zorgt er voor dat jij nooit je efficiëntie verliest. Zelfs in stresssituaties weet jij te relativeren. Je collega's zullen je daarom niet snel betrappen op chaos of een woordenwissel. Jij ziet je collega's niet als concurrentie maar als versterking. Voldoening haal jij evenzeer uit een gezamenlijk resultaat als uit je eigen verwezenlijkingen. Je hoeft geen vijf talen vloeiend te beheersen. Zolang je maar helder communiceert en steeds nagaat of de boodschap duidelijk is overgekomen bij je gesprekspartner. Ook in de andere richting sta je open voor vragen en verduidelijk je graag waar nodig. Je bent dus niet bang om ook andere communicatiemiddelen dan enkel mail te gebruiken! Jij ervaart de problemen binnen je takendomein zelf het meest. Daarom neem je graag het initiatief om ze op te lossen zodra ze zich voordoen. Ook structurele problemen zoek jij uit tot in de kern tot je een mogelijke oplossing gevonden hebt. Je hebt een goede kennis van informatica en vindt vlot je weg in MS Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook). Ook nieuwe programma's schrikken je niet af. Werk je reeds bij de provincie Antwerpen? Bekijk dan of je voldoet aan de voorwaarden bevordering of interne mobiliteit. Heb je toch nog vragen? Neem dan contact op met de consulent werving en selectie Dan zal dit je zeker overtuigen… Deze functie is ingeschaald op C-niveau. Je start in salarisschaal C1 waar het bruto maandsalaris ligt tussen 2.396,43 en 3.882,04 euro. Bekijk onze loonsimulator om een gedetailleerde inschatting te maken van je bruto- en netto maandsalaris. Met extralegale voordelen: Maaltijdcheques (8€) Gratis hospitalisatieverzekering, en de mogelijkheid voor je gezinsleden om hierop aan te sluiten (vanaf arbeidsovereenkomst van 6 maanden). Tweede pensioenspijler Aanvullende ziekteverzekering Vakantiegeld en eindejaarstoelage 18 vakantiedagen Fietsvergoeding of een abonnement openbaar vervoer Optie tot thuiswerken na inwerkperiode Personeelsvereniging die kortingen aanbiedt op tal van evenementen, cultuurprogramma's, pretparken, … Afwisselend opleidingsaanbod Laptop Glijdende werkuren Overtuigd? Super! Waar wacht je nog op? Je bent duidelijk ge nteresseerd. Top! Dan moet je er voor gaan. Je kandidaat stellen doe je zo: Solliciteer via de solliciteer knop en overtuig ons met een krachtige motivatiebrief en CV waarom deze job jou op het lijf geschreven is. Opgelet: bij voldoende inschrijvingen wordt deze vacature vroegtijdig afgesloten De geselecteerde kandidaten worden uitgenodigd voor een mondeling gedeelte bestaande uit een opdracht ter plaatse en een gesprek (mogelijk op 5/11 en/of 26/11). Meer informatie over deze onderdelen kan je hier lezen. In een notendop We bieden je een a... Originele vacature is te vinden op StepStone.be – Maak nu een Jobagent aan op StepStone en vind je droombaan! https://bit.ly/2jPYsZC Vind gelijkaardige jobs, informatie over werkgevers en carrièretips op StepStone.be!
Original job ad is published on StepStone.be - Set up a Jobagent at StepStone now and find your dream job! https://bit.ly/2jPYsZC For similar jobs, information on employers and career tips visit StepStone.be!
La version originale de cette offre d'emploi est disponible sur stepstone.be – Créez maintenant votre Job Agent sur StepStone et trouvez le job de vos rêves ! https://bit.ly/2jPYsZC Trouvez des jobs similaires, des informations sur les employeurs qui recrutent et des conseils de carrière sur stepstone.be!