Functieomschrijving Als Administratief Medewerker ben je verantwoordelijk voor het vlotte verloop van de dagelijkse administratieve processen. Je ondersteunt de organisatie, beheert documenten en zorgt voor een efficiënte communicatie tussen interne en externe stakeholders. Jouw rol is cruciaal om een gestructureerde en conforme werking te garanderen. Jouw takenpakket: 1. Facturatiebeheer - Validatie en opmaak van prefacturatie - Invoeren van gegevens in het klantsysteem 2. Tijdsregistraties: - Up-to-date houden van systemen - Nauwkeurige opvolging en controle van urenregistratiegegevens volgens interne normen en procedures 3. Documentbeheer: - Aanmaken, bijwerken en archiveren van essentiële documenten. 4. Aankoopaanvragen en verhuurbeheer: - Opvolgen en verwerken van aanvragen - Coördineren van gehuurde middelen 5. Ondersteuning HR & onboarding: - ontvangst van nieuwe medewerkers, uitzendkrachten en onderaannemers - ontwikkelen of beheren van online trainingsmodules om de vaardigheden van medewerkers te verbeteren. - opvolging van interne opleidingen Je rapporteert rechtstreeks aan de site manager. Jouw uurrooster ziet er als volgt uit: maandag tem donderdag van 8.30-17.30 vrijdag van 8.30-16u Profiel Jouw profiel: - Bachelor in een administratieve richting of gelijkwaardig door ervaring (min. 5 jaar). - Uitstekende kennis van MS Office. - Tweetalig: Nederlands & Frans. - Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden. - Nauwkeurig, discreet en stressbestendig. - Probleemoplossend en proactief. - Eigen vervoer om je te verplaatsen. Aanbod We bieden je een vaste job binnen een sterk groeiend bedrijf met opleidingsmogelijkheden en loonsvoorwaarden volgens ervaring. Ben jij de geschikte kandidaat? Wacht niet langer en solliciteer onmiddellijk online! Jouw kandidatuur wordt snel beantwoord. Meer informatie nodig? Bel Adecco Gent op 09/269 83 83 of mail ons op gent.124@adecco.be Is bovenstaande niet wat je zoekt, maar ben je nog op zoek naar een andere uitdaging? Via deze link vind je al onze vacatures in de regio terug: https://www.adecco.be/nl-be/vacatures/resultaten?k=&l=&display=10&branchcode=ADBE_124 Ken je mensen die interesse kunnen hebben in bovenstaande, stuur gerust deze vacature door. Veel succes en hopelijk tot binnenkort!