Contexte / Mission
Le Service logistique et logement étudiants (LOGE) est chargé :
1. de la gestion administrative, de l’exploitation, du grand entretien, des aménagements et des rénovations de 14 immeubles ;
2. de la gestion logistique de l’activité sociale universitaire ;
3. de la gestion financière de son secteur d’activité ;
4. d’assurer le rôle de représentation du maître d’ouvrage pour les projets de construction et de rénovation ;
5. d’assurer le rôle de représentant du bailleur ;
6. d’assurer le respect des procédures administratives et légales dans le cadre des activités à l’intérieur de la zone définie par l’inscription sur la liste de sauvegarde.
Basé·e à Bruxelles-Woluwé, sous la responsabilité du directeur du service LOGE et de la directrice de l'Administration de la Vie Etudiante (AViE), la ou le responsable de site est la personne référente tant en interne UCLouvain que vis-à-vis des personnes externes de l’Université.
Activités
La fonction implique :
7. La coordination fonctionnelle des équipes locales (une dizaine de personnes) en dotant cette équipe d’une structure et d’un mode d’organisation efficaces pour répondre à l’ensemble des charges de travail administratives et techniques. Une attention particulière sera apportée à la synergie optimale indispensable entre les différentes cellules du service (Infor-Logement, gestion des contrats, gestion technique, …) afin de garantir un service de qualité aux usagers·ères ;
8. Une collaboration et une coopération optimales avec les différentes entités LOGE des différents sites afin d’harmoniser les procédures locales et d’optimiser les pratiques transversales ;
9. Une collaboration et une coopération optimales avec les autres entités UCLouvain du site, les Services de l’AVIE, l’ADPI, INESU, les Facultés, …
10. L’établissement de propositions d’orientations stratégiques pour la gestion des bâtiments, propositions cohérentes au regard de la politique sociale définie au sein de l’Administration de la Vie étudiante (AVIE) ;
11. Des contacts avec les Autorités publiques, communales et régionales concernées.
Cette description de fonction n’est pas exhaustive et est susceptible d’évoluer en fonction des besoins de l'entité.
Qualifications et aptitudes requises
12. Diplôme de niveau universitaire – master
13. Capacités managériales et expérience en gestion d’équipe multi disciplinaires ;
14. Expérience dans le domaine de la gestion technique et financière de patrimoine immobilier ;
15. Capacité à développer une vision globale et prospective ;
16. La connaissance de la législation liée à la passation, à l'attribution et à l'exécution des marchés publics est un atout ;
17. Sens de l‘organisation et de la planification ;
18. Ouverture au dialogue et à la communication ;
19. Orientée solution concertée avec la ligne hiérarchique et l’institution ;
20. Capacité de rédaction, rigueur et précision ;
21. Sens du devoir et des responsabilités.
Seules les candidatures dont le niveau de diplôme est en adéquation avec celui fixé dans l'offre d'emploi pourront être prises en considération.
Notre offre
22. Une rémunération évolutive basée sur les de la Fédération Wallonie Bruxelles ;
23. Des congés légaux, extralégaux et une fermeture collective entre Noël et Nouvel An ;
24. Assurance groupe, complément d’allocations familiales, allocation de fin d’année, remboursement des frais de transport en commun, indemnité kilométrique vélo, etc. ;
25. Un cadre de travail dynamique au contact de la recherche et de l’enseignement ;
26. L’opportunité de continuer à vous former, de développer vos compétences et de bénéficier de mobilité interne ;
27. La possibilité de vous impliquer dans une institution à haute valeur sociétale où chaque fonction a du sens ;
28. Un environnement de travail agréable et facilement accessible ;
29. Et plus encore, consultez notre page « Avantages » .
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