Aider au bon fonctionnement d’une fiduciaire à taille humaine et bénéficier d’un environnement bienveillant au sein duquel vous serez formé·e, soutenu·e et encouragé·e à évoluer vers des projets transversaux et à enrichir votre expérience en fiduciaire et en comptabilitéPourquoi choisir Sogenam?Le groupe Sogenam est un bureau d’experts comptables et fiscalistes composéd’une quarantaine de collaborateurs.Nos gestionnaires apportent des conseils pointus et personnalisés en matière de gestion comptable, financière et stratégique.L’ entreprise est solide, riche de plus de 30 ans d’expérience et accorde une importance particulière à la rigueur de ses processus, au respect de la déontologie et du cadre propre à la profession.Chez Sogenam, nous accordons une attention toute particulière à la formation : nos collaborateurs participent à de nombreux séminaires et ont accès à des formations régulières internes et externes.Nous offrons un environnement de travail chaleureux, où la bienveillance, la collaboration et l’esprit d’équipe sont au cœur du quotidien.3 bureaux : Namur (Bouge), Marche-en-Famenne et Bruxelles (Evere) Functieomschrijving En tant que coordinateur.trice administratif:Vous intégrerez le site de Bruxelles, situé à Evere, au sein d’une équipe dynamique dirigée par cinq gestionnaires de dossiers et deux managers.Vous faites partie d’une cellule composée de 3 personnes et soutenez vos clients internes (Managers et gestionnaires de dossiers) dans leurs activités quotidiennes.Vous assurez le bon fonctionnement administratif et organisationnel de la structure et effectuez certaines tâches d’aide-comptable dans le respect des normes juridiques et réglementaires du secteur.1. Tâches administrativesMise à jour de l’ERPModification des mails types quand nécessaireCréation de nouveaux clients et projetsClassement et mise à jour des informations clients (cartes d’identité, registre des parts, UBO fait par le client, etc. )Enregistrement des documents comptables reçusEnvoi de mailing générauxDépôts des déclarations (IPP/INR, BNB, Précompte mobilier, Précompte professionnel, E-formulaire, déclaration bien à l’étranger)Rédaction des fiches fiscales, dépôt et classementGestion, suivi et rappel des rapports et des procès-verbaux signésModification auprès du guichet d’entrepriseRangement et classement des dossiers physiquesCréation de mandats fiscaux2. Gestion de la facturationSuivi et envoi de la facturation (mensuelle, trimestrielle, en régie)Adaptation des forfaits lors de l’indexationModification des facturesRédaction de notes de créditEtat des lieux et envoi de rappels de paiement3. QualitéVérification des échéances légalesVérification du bon respect de la règlementation en vigueur (suivi des lettres de mission, LAB, etc.)4. Tâches d’aide-comptableTâches d’enregistrement des pièces comptables ou des écritures de salairesPréparation des déclarations périodiques TVA Profiel Hard skillsUne expérience équivalente de minimum 2 ans au sein d’un environnement rigoureux et orienté serviceExpérience équivalente ou formation en gestion ou comptabilitéBonnes connaissances des principes de comptabilité générale (notions théoriques)Une expérience au sein d’une fiduciaire est un +Maîtrise du français, la connaissance du néerlandais et de l’anglais sont un +Aisance digitale : suite Office, HORUS & Admin sont un + ainsi qu’une ouverture aux nouveaux outilsSoft skillsRigueur & précision – respect des procédures et des principes déontologiquesSens des responsabilitésAssertivitéCapacité d’anticipation, de lanceur d’alerte et de compréhension des enjeux derrière les chiffresCapacité de planification des tâches et gestion des priorités pour répondre efficacement aux demandes des équipesCapacité de gestion de plusieurs tâches simultanément dans des délais parfois serrésExcellente communication orale. Bonne capacité rédactionnelleFlexibilité et capacité d’adaptation pour répondre aux besoins variés des équipesEsprit d’amélioration continue (optimiser les tâches répétitives via l’automatisation) Aanbod Un job polyvalent, où chaque jour est différent et les contacts sont variésUn CDI temps plein ou temps partiel (4/5ième)Salaire en fonction de l’expérienceChèques-repasRemboursement des frais de transportLocalisation majeure : Bruxelles (Evere) mais mobilité hebdomadaire ou mensuelle sur Bouge. Pendant les 3 premiers mois, vous serez formé et amené à vous déplacer chaque semaine sur le site de BougeFormations continues sur des sujets impactant la fonction et le métier (IA, Loi anti blanchiment)Télétravail possible une fois les formations terminées et l’autonomie acquiseHoraires flexibles (arrivée entre 8 et 9h – 39h/semaine – 20 +6 jours de congé)Perspectives d’évolution : possibilité d’être impliqué dans des projets d’amélioration transversaux.Processus de recrutement :Vous vous reconnaissez dans ce profil et souhaitez rejoindre une équipe à taille humaine, bienveillante et tournée vers l’avenir ? Envoyez-nous votre candidature via le bouton de sollicitation ci-joint.Si vous êtes prêt àrelever notre défi, nous serons ravis de vous rencontrer et nous organiserons :Un 1er entretien avec Marie-Caroline, HR ManagerUn 2ème entretien avec Françoise, co-responsable du site de Bxl