Vous cherchez un emploi en administration qui vous offre la liberté d'organiser et de structurer votre travail ? Un poste comme assistante administrative chez Axians pourrait être celui que vous recherchez.
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Votre rôle
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Vous jouerez un rôle crucial dans le bon déroulement administratif de nos projets. Vous travaillerez en étroite collaboration avec nos chefs de projet et nos responsables pour les soutenir dans tous les aspects de l'administration des projets et des ventes.
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* Administration des dossiers : vous assurez la partie administrative des dossiers, de la création de l'offre à la facturation.
* Traitement des commandes : vous traitez les commandes dans SAP.
* Faites appliquer les conditions commerciales définies dans les offres.
* Passez des commandes et suivez les livraisons avec des fournisseurs externes.
* Suivi de la réception et de l'expédition de divers matériaux.
* Gestion et maintenance des documents administratifs officiels (certificats, attestations, etc.) et préparez la partie administrative des appels d'offres publics.
* Travaillez à l'optimisation continue et à l'amélioration de nos processus et outils.
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Profil
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Vous avez un Bachelier et une expérience en administration et facturation. Vous avez un esprit analytique et aimez travailler avec les chiffres. Vous maîtrisez Excel, Word et Outlook.
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* Administrateur de dossiers méticuleux et organisé.
* Autorité de traiter les commandes dans SAP.
* Capacité à communiquer efficacement avec les clients et les collègues.
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Ce que nous offrons
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Un emploi stable et sécurisé dans une entreprise solide.
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Un environnement de travail collaboratif et encourageant.
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Des formations et des possibilités de développement professionnels.
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Un salaire compétitif et des avantages sociaux.
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Une équipe motivée et dynamique.